- Een voltijds contract van onbepaalde duur met flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk om een goede work/life balans te garanderen.
- Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een afwisselende functie, waarin je HR ondersteund en bijdraagt aan een gestroomlijnde werking en een positieve werkomgeving voor al onze medewerkers.
- Je ondersteunt de L&D-afdeling, inclusief het plannen, organiseren en coördineren van trainingsactiviteiten, workshops en evenementen.
- Je beheert de deelnemerslijsten, je bereidt trainingsmateriaal voor en assisteert tijdens trainingssessies bij eventuele operationele problemen.
- Je zorgt voor het beheer en de opvolging van de personeelsdossiers (oa hospitalisatieverzekeringsdossiers, car policy en gedragscode).
- Je ondersteunt het Payroll-team van A tot Z in administratieve taken.
- Je zorgt voor interne en externe HR-communicatie en je voert algemene administratieve taken uit zoals: archivering, voorbereiding van HR-vergaderingen, postverwerking & beheer van de HRD-agenda.
- Je hebt een diploma in Office Management/Administratie of gelijkaardig door ervaring
- Je hebt een eerste relevante ervaring als HR Officer of HR assistant
- Je bent tweetalig Frans/ Nederlands
- Je hebt goede computervaardigheden met Microsoft Office
- Je hebt een affiniteit hebben met de zorgsector en een goede kennis van sociale wetgeving zijn pluspunten.
HR Administration Officer - Uccle, België - ORPEA
Beschrijving
Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar worden ontvangen als patiënten of bewoners in onze meer dan 1.000 vestigingen wereldwijd.
In België beheert ORPEA 78 residenties voor ouderen: 61 woonzorgcentra (WZC) en 17 Groepen van assistentiewoningen (GAW). Meer dan 4.200 zorgmedewerkers zorgen samen voor het welzijn en de zorgzame omkadering voor ruim 5.000 bewoners. Op onze hoofdzetel in Ukkel (Brussel) werken diverse diensten, waaronder HR, communicatie, inkoop, facilitair beheer en financiën, nauw samen om onze lokale teams optimaal te ondersteunen. Deze samenwerking stelt onze lokale teams in staat zich volledig te concentreren op de zorg voor onze bewoners en het bieden van ondersteuning aan hun families.
Wat krijg je in de plaats?
Wij bieden jou:
Wat ga je precies doen?
Als HR Administration Officer, werk je nauw samen met de L&D-lead en je geeft administratieve ondersteuning voor het hele HR-team van een vijftiental mensen.
L&D
Payroll
HR
Wat heb je allemaal in je mars?