HR Operations - Gent, België - Vialto Partners

Vialto Partners

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Company Description
**Ons bedrijf**

Bij Vialto leggen we de connecties die wereldwijde carriers en netwerken bouwen, om de kloof tussen mensen en hun doelen te overbruggen. De manier van werken is meer dan ooit in beweging en daarom brengen wij mensen, ideeën en technologie samen om de groei van mensen en organisaties waar te kunnen maken.

**Functieomschrijving**

Werken bij **Vialto Partners** bied je de mogelijkheid om onderdeel te zijn van een internationaal en dynamisch team, waarin jij jouw HR Opertionele expertise in kunt brengen in onze Global Mobility adviespraktijk. Daarin staat innoveren, het brengen van out-of the box oplossingen en mogelijkheden waarmaken centraal waarbij jij jouw persoonlijke stempel kunt achterlaten. Bij ons werken betekent werken met getalenteerde en interessante mensen - en werk doen dat er toe doet. En dat zeggen we niet alleen, we brengen dit ook daadwerkelijk in praktijk.

Ben jij er klaar voor om met ons op deze reis te gaan?

Als onze **People Operations Senior Associate EMEA** ben jij een zeer belangrijke schakel bij het bouwen van onze nieuwe toekomstig People Operations Center. Je krijgt de mogelijkheid om met een heel nieuw team te werken vanaf een blanco pagina, waarin jouw expertise in het adviseren over cruciale HR zaken essentieel is. Jij wordt daarbij een centraal contactpersoon, die adviseert over de gehele employee lifecycle en daarbij dus een rots in de branding zult zijn voor al onze werknemers in een geheel nieuwe organisatie waarbij je excelleert op het vlak van HR operaties.

**Job Description**:
**Jouw taken en verantwoordelijkheden**:

- Het opzetten en onderhouden van relaties met interne klanten, het bieden van nauwkeurige en efficiënte klantenservice en het oplossen van HR-transacties en -administratie, inclusief complexe problemen, binnen overeengekomen serviceniveaus.
- Dagelijkse HR-activiteiten beheren voor een toegewezen groep landen (aanvankelijk Nederland, België en Luxemburg) voor alle operationele vereisten (bijv. onboarding, offboarding, loonlijstinstructies, secundaire arbeidsvoorwaarden, verlof zoals ziektebeheer enz.)
- Je zult het eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met betrekking tot operationele excellence in jouw regio. Je geeft ondersteuning en advies gedurende de gehele levenscyclus van medewerkers met behulp van ons PeopleDoc ticketsysteem waarbij je je houdt aan de SLA's en zorgt dat belanghebbenden op de hoogte blijven van de status van taken
- Je coacht managers en medewerkers om de toepasselijke systemen en tools te gebruiken waar beschikbaar.
- Gegevensinvoer en gegevensbeheer in Workday of andere bedrijfssystemen; opkomen voor dataintegriteit.
- Je zorgt ervoor dat passende interne procedures en controles in overeenstemming zijn met best practice HR.
- Je bent verantwoordelijk voor de documentbeheerprocessen, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle vereiste documentatie wordt gescand/gearchiveerd overeenkomstig de personeelsdossiers van de medewerkers.
- Je zorgt ervoor dat de vereisten voor gegevensbescherming worden nageleefd terwijl gevoelige werknemersgegevens worden beheerd.
- Je verwerkt en geeft advies over aankopen en facturen binnen de HR-functie waar nodig
- Je werkt in onze matrixorganisatie en ondersteunt waar nodig het bredere HR-team, in het bijzonder door samen te werken met EMEA HRBP's die jouw landen ondersteunen om samenwerking en afstemming te waarborgen
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van ons geheel nieuwe People Operations Center door te adviseren over HR Operations en relevante stakeholders in te schakelen.
- Je bent comfortabel om te werken in een periode van verandering en transitie terwijl ons bedrijf transformeert en onze People Operations-functie de basis legt om onze werknemers en leiders te ondersteunen

**Qualifications**:
**Wat vragen wij van jou**:

- Je hebt een universitair diploma in HR, Business of aanverwante HR-ervaring
- Je hebt een hands-on mentaliteit en de drive om dingen vanaf scratch te creëren
- Je bent een organisatorisch talent en weet hoe je de operationele dagelijkse gang van zaken moet managen in een snel veranderende omgeving
- Je brengt een analytische instelling en een probleemoplossende houding mee naar je werk
- Je bent empathisch en kunt je goed inleven in medewerkers en externe partners
- Je beschikt over goede communicatieve en adviserende vaardigheden en werkt graag samen met verschillende teams, landen en afdelingen
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
- J hebt ervaring in het ondersteunen van andere Europese landen
- Je hebt ervaring met het wettelijk kader in Nederland, en idealiter op andere Europese locaties - inclusief enige ervaring met ondernemingsraden
- Ervaring met het gebruik van Workday als systeem is een pre, maar dit is niet essentieel.

Om te solliciteren op deze functie kun je een kopie van je CV (in het Engels) uploaden

Additional Information
**Aanvullende informatie**

PwC's Global Mobility Tax and Immigration Services Busine