Personal Assistant - Brussels, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.

**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.

Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine croissance.

Les **responsabilités** principales de **Personal Assistant **sont les suivantes:

- Vous êtes responsable de la gestion de l'agenda, la planification et l'organisation de réunions ;
- Vous traitez les courriels et le courrier de manière proactive ;
- Vous organisez les réunions et les conférences téléphoniques ;
- Vous êtes en charge de la gestion des feuilles de temps et préparation des factures ;
- Vous classez et archivez les documents ;
- Vous écrivez et/ou mettez à jour les de documents, rapports, rapports de conclusions, etc,.
- Vous répondez aux appels téléphoniques et les traitez ;
- Vous préparez les présentations PowerPoint ;
- Vous êtes responsable des tâches administratives et organisationnelles générales ;
- Vous êtes responsable de l'organisation de la signature, de la légalisation et de l'apostille des documents pertinents ;
- Vous assurez la liaison avec les différents prestataires de services (notaires, domiciliataires, banques, etc.).

Les **qualifications** requises pour cette fonction de **Personal Assistant **comprennent:

- Vous êtes en possession d'un diplôme du supérieur (niveau Bachelier ou Master) ;
- Vous avez une excellente maitrise du français, du néerlandais et de l'anglais;
- Vous êtes capable d'utiliser Ms Office ;
- Une première expérience similaire est un plus ;
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation et prenez des initiatives ;
- Vous êtes ambitieux et proactif.

Notre client offre:

- Un salaire conforme au marché ;
- Des avantages extra-légaux intéressants (chèques-repas, remboursement des transports à 75%,) ;
- Un travail à temps plein ;
- Horaire flexible ;
- La possibilité de faire du télétravail ;
- Une bonne accessibilité en transports en commun.