Service Administration Assistant medische Sector - Groot-Bijgaarden, België - Adecco

Beschrijving

Als service administration assistant ben jij hét belangrijkste aanspreekpunt voor de klanten en de service engineers.

Je beantwoordt de inkomende service calls en beheert de mailbox

Het depannage materiaal zit in jouw beheer.

Je maakt offertes op voor herstellingen bij de klant en bestelt de nodige spareparts bij leverancier.

Elke herstelling volg je op tot aan de facturatie.

Je plant de werkorders in en maakt ze aan voor de engineers in digitaal registratiesysteem. Dit zowel voor interventies, levering van demo apparatuur, of van de nieuwe apparatuur.

Eveneens beheer je de kalibratie van meetapparatuur

**Profiel**:

- Je hebt een goede kennis Nederlands en Frans en kennis van de Engelse taal.
- Je kan goed overweg met de PC: Outlook, Word en Excell. Indien je kennis hebt van Navision is dat een pluspunt.
- Je bent positief ingesteld, flexibel.
- Je bent sterk administratief, communicatief en sociaalvaardig.
- Je hebt oog voor detail, bent proactief en hebt zin voor verantwoordelijkheid.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je kan prioriteiten stellen.

**Aanbod**: We bieden jou een afwisselende, zelfstandige ne uitdagende functie. Je komt terecht in een open en informele familiaire dynamische en groeiende organisatie.

Je werkt 39 uren/week waardoor je bovenop de 20 vakantiedagen nog 6 extra ADV dagen krijgt. Je kan 2 dagen per week thuiswerken.

Reageer op deze vacature door online te solliciteren of bel ons op het nummer