Responsable de Service Enseignement néerlandophone - Jette, België - Commune de Jette - Gemeente Jette

Beschrijving

Société

L'administration communale de Jette se donne pour mission de créer un environnement accueillant centré sur la qualité de vie des citoyens.

Pour ce faire, elle s'engage notamment à assurer les services administratifs, à garantir un cadre de vie sécurisant où il fait bon vivre, à proposer des infrastructures et des activités éducatives, sportives et culturelles, à organiser et soutenir des animations qui font de Jette une commune conviviale et à favoriser une dynamique de développement économique et de solidarité.

Diversité et inclusion

La commune de Jette promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.

La commune de Jette s'engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap. Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l'indiquer dans votre candidature. L'ensemble des locaux administratifs de la Commune de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Fonction

Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l'Administration communale de Jette, et réalisant les choix du collège et du conseil, le responsable du service Enseignement néerlandophone gère l'organisation quotidienne de son Service et participe aux résultats qui en sont issus tout en rendant compte des activités de celui-ci à son supérieur hiérarchique. Il/elle est également chargé d'optimaliser le fonctionnement de l'administration communale en servant ses objectifs stratégiques et dans le strict respect de la législation. Le responsable de service tient également à favoriser le développement de ses collaborateurs par différents moyens tout en prenant en compte l'aspect humain au travail et en incarnant les valeurs communales.

Orienter les activités du service en matière de l'Enseignement néerlandophone

• Définir les objectifs du service, ainsi que les indicateurs (réalisation / résultats)
• Donner du sens à l'action commune en insufflant les objectifs et les démarches transversales de l'administration communale
• Participer aux démarches transversales de la commune et les insuffler dans les activités du service
• Entretenir une bonne collaboration avec les managers des autres services communaux

Orienter et coordonner et coordonner les activités du service sur le plan organisationnel et opérationnel

• Planifier, répartir le travail en fonction des effectifs, et gérer les prestations des collaborateurs (congés, absences ...) dans le respect des échéances
• Donner du sens au travail et conseiller les agents lors de la réalisation de leurs tâches
• Animer et assister à des réunions, discuter des problèmes et proposer des aménagements
• Analyser les résultats et apporter un feedback aux collaborateurs concernant leur travail
• Évaluer le budget du service, analyser les recettes et les dépenses spécifiques du service en concertation avec la Communauté flamande
• Piloter la rédaction du rapport annuel

Assurer le management de proximité des collaborateurs en leur garantissant un développement professionnel et en veillant à l'aspect humain de l'équipe

• Soutenir ses collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes
• Fixer des objectifs individuels et/ou collectifs et évaluer ses collaborateurs
• Favoriser les besoins en développement professionnel de ses collaborateurs
• Gérer des situations humaines difficiles
• Bâtir la cohésion, faire travailler les gens ensemble

Assurer la sécurité et le bien-être des travailleurs, tant en matière de prévention que de gestion des risques

• Exécuter la politique de bien-être au travail définie par l'employeur
• Formuler des propositions et des avis pour améliorer le bien-être au travail
• Réaliser l'analyse des risques des équipements et des postes de travail sous leur responsabilité en collaboration avec le SIPP
• Examiner les statistiques des accidents de travail de son service pour trouver des solutions
• Faire des constatations qui peuvent contribuer à améliorer le système dynamique de la gestion des risques

Gérer un(des) dossier(s)/projet(s)/activité(s) spécifique(s) lorsqu'une expertise particulière est requise ou que les missions du service doivent être assurées

• Piloter un projet (proposition, planification conception, mise en œuvre, supervision, évaluation)
• Assurer une veille sur les opportunités de subside et les gérer (introduction des dossiers aux pouvoirs subsidiants, suivi des demandes, déclarations de créances et échéances, etc. ...)
• Suivre et superviser, en tandem avec la direction Communauté flamande, les activités de la cellule 'Informatique et Innovation' dans le respect des échéances
• La gestion administrative du personnel enseignant et accompagnant des écoles communales néerlandophones :
  • Gestion des congés (de maladie), tenant compte des différents régimes de congé
  • Gestion des tâches
  • Rédaction des projets de décisions du collège et du conseil communal
  • Gestion de la nomination et des désignations temporaires à durée interrompue
  • Digitaliser les dossiers du personnel
  • Soutenir le versement des heures supplémentaires en collaboration avec le service personnel
  • Remplir des documents sociaux pour le personnel accompagnant et enseignant

Profil

Diplôme : Bachelier

Parfaite maîtrise du néerlandais

Vous connaissez les règles de fonctionnement nécessaires à la gestion quotidienne du service

Vous avez des connaissancesen ce qui concerne les concepts et les techniques de management

Vous avez une connaissance de l'influence des projets réalisés par les collaborateurs (cohésion sociale, égalité des chances, diversité, discrimination, intégration des personnes avec un handicap, ...)

Vous maitrisez la suite Microsoft Office 365 (Word ; Excel ; Outlook ; Power Point) ; Wisa ; Phoenix ; Wintime

Vous avez une excellente maîtrise rédactionnelle et communicationnelle

Vous n'avez pas de dificultés à mener des réunions

Est un + si vous avez les connaissances suivantes :

• Nouvelle Loi Communale
• Organisation communale et de ses règlements
• Droit administratif (loi relative à la motivation formelle des actes administratifs, ...)
• Fonctionnement, structure de l'administration communale, missions et ses services
• Règlements de travail (règlement de travail, évaluation, formation et développement, statut administratif, statut pécuniaire, congés-vacances, contrôle médical, ...)

Offre

Nous vous offrons :

• Un travail passionnant dans administration communale innovante, qui offre un environnement de travail chaleureux, flexible et en perpétuel mouvement.
• En qualité de nouvelle collaboratrice ou de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous. Nous disposons, en plus d'un catalogue de formations, d'une plateforme e-learning (Goodhabitz) accessible en permanence depuis votre ordinateur et depuis votre smartphone.
• Nous vous proposons un contrat de remplacement à temps plein, un environnement de travail flexible et l'opportunité d'avoir jusqu'à 40 jours de congé.
• Nous vous proposons un salaire attrayant de niveau B (Bachelier - Graduat) => Min - sans ancienneté : 2790 € brut ; Max - avec 27 ans d'ancienneté : 4270 € brut.

Nous offrons aussi :

• Des chèques-repas de 8€ par jour presté
• Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)
• Une indemnité kilométrique vélo (0,27euro/km)
• Possibilité de suivre des formations (nous disposons également d'une plateforme e-learning)
• Prime de fin d'année
• Un plan de pension complémentaire (avantage financé par l'administration durant votre carrière et versé au moment de votre retraite)

Langues

Néerlandais

Les candidats porteurs d'un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu'ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande.