Office Assistant - Berchem, België - ChipSoft België

Beschrijving

Help jij de zorg verbeteren met slimme IT?

Wil jij je talenten benutten en jezelf verder ontwikkelen bij een snel groeiende en vernieuwende werkgever? ChipSoft is een no-nonsense bedrijf dat je voortdurend uitdaagt. Hier word je omringd door enthousiaste mensen in een sector die dagelijks nieuwe kansen biedt.

Zorgprofessionals ondersteunen met de beste zorg-IT. Dat is wat we bij ChipSoft doen. Al meer dan dertig jaar biedt ChipSoft de best mogelijke software voor de ondersteuning en administratieve vereenvoudiging van alle zorgprocessen binnen de zorginstellingen.

Wat maakt ons zo uniek?

ChipSoft ondersteunt de gehele zorgketen met een elektronisch patiëntendossier: HiX. Zo kunnen de zorgprofessionals zich volledig richten op hun belangrijkste taak: het verlenen van de beste zorg. En onze software, die perfectioneren en vernieuwen we elke dag.

Alle medewerkers van ChipSoft zijn professionals met een hart voor de zorg dat bestaat uit meer dan 700 mannen en vrouwen, die zich dagelijks met veel plezier inzetten voor betere zorg-ICT. Passie, kennis en skills zijn bij ChipSoft in overvloed aanwezig.

Jouw ontwikkeling

Wij vinden het belangrijk dat jij je blijft ontwikkelen. Als je bij ons aan de slag gaat, vergroot je je 'hard skills' aan een snel tempo omdat je al snel op projecten wordt ingezet. Uiteraard word je daarbij in het begin ondersteund door meer ervaren collega's. De eerste weken volg je een uitgebreide onboarding om het bedrijf én je collega's snel goed te leren kennen.

Maar er is meer nodig om te kunnen groeien Bij de ChipSoft Academy ligt de focus op het ontwikkelen van soft skills. Met HiX hebben we een prachtig IT-product, maar er zijn ook vaardigheden nodig om het product goed neer te zetten. Daarom kun je kiezen uit een breed scala aan trainingen om zodoende je professionele soft skills verder te ontwikkelen.

Ontdek wat jij kan betekenen voor de zorg-IT

Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job waarin je jezelf kunt zijn en al je ambities kunt waarmaken.

Jouw baan

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en faciliteren van alle administratieve en office-gerelateerde zaken voor onze recruitmentafdeling. Je ondersteunt bij het inplannen van kennismakingsgesprekken met kandidaten, houdt het recruitment-dashboard up te date en zorgt ervoor dat kandidaten tijdig van feedback worden voorzien.

Verder ben je ook verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke afwerking van de vele jobbeurzen en events waarop ChipSoft aanwezig is. Dit is slechts een kleine greep uit de vele werkzaamheden die je als Office Assistant uitvoert.

Verder zorg je ook voor het administratief voorbereiden van cursussen en het verwerken van facturen. Dit wissel je moeiteloos af met het ontvangen van gasten, bestellen van office gerelateerd benodigdheden en het notuleren tijdens een meeting. Als spin in het web van ons bedrijf pak je ook ad hoc werkzaamheden zonder problemen aan. Je krijgt energie van nieuwe taken oppakken, te structuren en tot een goed einde te brengen.

Jouw team

Jij bent samen met je collega's Chaimae & Imani verantwoordelijk voor de bemanning van de receptie. De werksfeer is heel positief en zorgt ervoor dat collega's van andere afdelingen regelmatig bij je langskomen. Niet alleen om pakketjes op te halen, maar ook om even bij te praten.

Jouw werkdag

Een tasje koffie en wat smalltalk bij het koffiezetapparaat: wat een goed begin van de dag Je ontvangt de kandidaten die een afspraak hebben met een van je collega's en begeleidt hen naar de vergaderruimte. Vervolgens check je of er nieuwe sollicitaties zijn binnengekomen en plan je telefonische screenings in met onze recruiter. De planning wordt al snel aangevuld met enkele kennismakingsgesprekken op kantoor. Je puzzelt de meeting in de agenda's van de teamleads en kan direct daarna doorlopen naar de lunchruimte waar je favoriete broodje is bezorgd. Vervolgens ga je aan de slag met je ontvangen e-mails. Je reserveert treintickets voor collega's die de komende week op locatie aan het werk zijn. Volgende maand beginnen nieuwe medewerkers voor wie nog tal van administratieve zaken geregeld moeten worden. Voor je het weet is de werkdag weer voorbij.

Wat bied jij?

Als Office Assistant hou je van klant– en oplossingsgericht te werk gaan, kan je goed multitasken en krijg je energie van gezonde drukte.

Verder beschik je over:

•Een Bachelor diploma in een relevante richting of 2 tot 5 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie

•Een analytisch inzicht

•Een gestructureerde werkaanpak

•Sterke sociale vaardigheden en heb je een goede kennis van de Nederlandse taal

Wat bieden wij?

Om het werken bij ChipSoft nóg aangenamer te maken, bieden wij:

-Een contract onbepaalde duur

-Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques

-12 ADV-dagen (bij een 40-urige werkweek) bovenop de wettelijke 20 vakantiedagen

-Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden

-Veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden

-Informele werksfeer met sociale activiteiten na werktijd

-Goede bereikbaarheid van onze kantoren (aan station van Berchem)