Directie Assistent(E) Scania Belgium - Drongen, België - SCANIA

SCANIA

Geverifieerd bedrijf

Drongen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Beschrijving**:
Werken bij Scania is werken aan een premium product in een veelzijdige en uitdagende omgeving waarin medewerkers de ruimte krijgen om zich zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Scania is niet alleen King of the Road voor haar klanten, maar ook voor haar medewerkers. De klanten zijn terecht veeleisend, zowel voor het product als voor de organisatie. Scania is hier volledig op ingespeeld. Scania biedt haar medewerkers een veilige werkomgeving waarin het welzijn van de medewerkers focus nummer één is. Op deze manier richt Scania alle kwaliteit op haar klanten. Voel jij je thuis in zo'n werkomgeving? Dan heeft Scania jou nodig

**Functieomschrijving**:
Als Directie Assistent(e) Belux speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Managing Director en de drie directieleden van Scania Belgium en Luxemburg, standplaats Drongen. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van hun agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van zakelijke evenementen. Je zult fungeren als een liaison tussen de directie en interne/externe belanghebbenden, waarbij je professionele communicatievaardigheden en een proactieve benadering gebruikt om ervoor te zorgen dat alle operationele doelstellingen worden bereikt.

**Verantwoordelijkheden**:

- Beheren van de agenda's van de directieleden en het plannen van afspraken en vergaderingen
- Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodaties en vervoer
- Opstellen en bewerken van zakelijke correspondentie, presentaties en rapporten
- Coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het notuleren van besprekingen
- Assisteren bij de voorbereiding van financiële documenten, budgetten en rapporten
- Onderhouden van vertrouwelijke informatie en documentatie
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van zowel interne als externe contacten
- Uitvoeren van ad-hoc taken en projecten zoals toegewezen door de directie

**Vereisten**:

- Minimaal een afgeronde Bacheloropleiding, bij voorkeur in Office Management, Business Administration of een gerelateerd vakgebied
- Aantoonbare ervaring als directie assistent(e) of vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands, Engelse als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren
- Uitstekende communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden
- Vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische werkomgeving

**Aanbod**:
Naast een goed loon biedt Scania een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder:

- Smartphone en laptop
- Een dynamisch team met ruimte voor eigen initiatief
- Dertiende maand
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Eco
- en maaltijdcheques
- Gespecialiseerde Scania-cursussen en een tegemoetkoming in de studiekosten voor externe opleidingen

**Interesse**:
We zijn nieuwsgierig naar je interesse en ontvangen graag jouw CV. Klik op de knop hieronder om te solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Robin Van der reeth (Talent Acquisition Specialist) via