Administratief Medewerker - Kraainem, België - Gemeente Kraainem

Beschrijving

Functieomschrijving

Bij lokaal bestuur Kraainem dragen we onze waarden mee in onze werking en output. We streven naar positieve resultaten in dienst van onze burger, en dit binnen een gezonde bedrijfscultuur.
Heb jij zin om voor een organisatie te werken waar kwaliteit, teamwork en enthousiasme centraal staan? Wil jij mee lokaal bestuur Kraainem, een plek in volle verandering en vernieuwing, op de kaart zetten?
Dan pas jij misschien wel in ons team als administratief medewerker

Jouw taken als administratief medewerker:

- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.
- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.
- Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.
- Je staat in voor het verzenden, verspreiden, klasseren en kopiëren van de nodige stukken. Je voert een correcte archivering uit van stukken volgens de richtlijnen.
- Je draagt actief bij tot de nodige veranderingsprocessen.
- Je voert administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende/projecttrekker naargelang de situatie.

Profiel

Jouw profiel als administratief medewerker:

- Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs.
- Je hebt zin voor innovatie en werkt graag zelfstandig.
- Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
- Je bent contactvaardig en communicatief.
- Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
- Je voert graag repetitieve taken uit.

Kraainem is een faciliteitengemeente. Dit houdt in dat:

- Indien je een Franstalig diploma hebt, je moet beschikken over een Selor attest art. 7 niveau 2/C als bewijs van je kennis van het Nederlands.
- Indien je in het bezit bent van een Nederlandstalig diploma, je een Selor attest met bewijs van de elementaire kennis van het Frans moet behalen. Indien je een anderstalig diploma hebt, je beide Selor attesten nodig hebt (kennis Nederlands en kennis Frans).

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Je komt terecht in een organisatie die niet enkel streeft naar een kwalitatieve output, maar die ook betrokken is bij het welzijn van haar werknemers.
- Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 2 jaar, met het oog op een statutaire invulling van deze functie.
- Bezoldiging volgens salarisschaal C1-C3 Brutomaandsalaris: min. = 2 213,96 euro (0 jaar ervaring), max. = 3 586,45 euro (27 jaar ervaring) (index jan 2023).
- Alle relevante ervaring wordt meegerekend.

Bijkomende voordelen:

- Flexibel uurrooster;
- Maaltijdcheques van 8 euro;
- 30 betaalde vakantiedagen;
- 14 feestdagen;
- Fietslease, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer;
- Gratis hospitalisatieverzekering (basispremie);
- Diverse voordelen via de GSD-V;
- Opleidingsmogelijkheden.

Selectieprocedure (onder voorbehoud)
- Schriftelijk examen: 20 juni 2023.
- Mondeling examen: 29 juni 2023.
- Resultaat: half juli 2023

Interesse?
Solliciteren kan tot 6 juni u

Wat hebben we nodig?
- motivatiebrief in het Nederlands;
- kopie van je diploma;
- recent uittreksel uit het strafregister.

Nog vragen?

Plaats tewerkstelling

Arthur Dezangr
- laan KRAAINEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Arthur Dezangr
- laan KRAAINEM

Vergoeding

min max. 3586 euro bruto per maand