Administratief Medewerker - Groot-Bijgaarden, België - Tempo-Team

Tempo-Team
Tempo-Team
Geverifieerd bedrijf
Groot-Bijgaarden, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
functiegroep
Receptie-
- referentie
CXTTP-2522

jobdetails

Voor onze klant in Groot-Bijgaarden, actief in de verkoop van industriële
- en bedrijfsvoertuigen, zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker die de receptie zal bemannen en tevens verantwoordelijk zal zijn voor verschillende administratieve taken.

Je gaat in deze job aan de slag gedurende 26u/week in volgend uurrooster:...**hoofdverantwoordelijkheden**:

- Als administratief medewerker aan de receptie speel je een cruciale rol in het soepel verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je taken zullen onder meer omvatten:
- Beheren van travel requests: Verwerken van reisaanvragen, boeken van vluchten, hotels en transport, en het regelen van visumaanvragen indien nodig. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van alle reisarrangementen, waarbij je budgetten en de behoeften van onze medewerkers in acht neemt.
- Facturatie: Ondersteuning bieden bij het opstellen, verzenden en beheren van facturen. Je werkt nauw samen met de financiële afdeling om ervoor te zorgen dat alle factureringsprocessen soepel verlopen.
- Stockbeheer: Bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen indien nodig.
- Lunches bestellen: Coördineren van de lunchbestellingen voor vergaderingen en evenementen, en het zorgen voor een vlotte levering.
- Uitgaande en binnenkomende post beheren**jouw aanbod**:

- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een gastvrije houding.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Bekendheid met SAP is een voordeel.
- Vloeiende beheersing van NL, FR en ENG**Ons aanbod**:

- Je krijgt de kans om via Exselsia aan de slag te gaan in een bruisende, leerrijke en internationale werkomgeving.
Meer banen van Tempo-Team
Bekijk alle vacatures van Tempo-Team