Administratief Bediende - Kruisem, België - ROGER GOEMINNE BVBA

Beschrijving

Functieomschrijving

Je staat in voor:

- Onthaal (vnl. telefonisch)
- Planning/werkbonnen van 2 servicetechniekers en daaropvolgende facturatie.
- Beheer stockartikelen voor servicetechniekers.
- Loondadministratie van +/- 20 personeelsleden ism sociaal secretariaat.
- Facturatie en opvolging betalingen.

Profiel
- Je heb een diploma in een administratieve richting of je hebt al ervaring met een gelijkaardige job.
- Je werkt georganiseerd en punctueel
- Je bent stressbestendig en hebt een zekere maturiteit om met onze klanten om te gaan. Je blijft kalm onder druk.
- Je bent communicatief, hebt zin voor verantwoordelijkheid en bent vlot in omgang met klanten en collega's.
- Je bent computervaardig en kan overweg met Office-toepassingen en ERP-software.
- Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed, zowel gesproken als geschreven. Frans kunnen spreken is een voordeel, maar is niet nodig.

Jobgerelateerde competenties
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wie zijn wij?
- We bestaan ondertussen 50 jaar en zijn geëvolueerd tot een modern uitgerust bedrijf, zowel op de werf als op kantoor:

- We beschikken over een ruime voorraad aan montagemateriaal en wisselstukken, een modern machinepark en goed uitgeruste bestelwagens.
- Een vlotte organisatie mede dankzij een ERP pakket (Cafca) dat vanaf offerte tot factuur een vlotte manier van werken biedt ifv werkbonnen, planning, bestellingen, projectopvolging, vorderingsstaten, nacalculatie enz.
- We hechten veel belang aan service en onderhoud op onze installaties.
- We zijn trouw aan onze merken (Vaillant en Buderus) en leveranciers.
- Je collega's zijn ervaren en kunnen u bijstaan waar nodig.

Wat kunnen wij u aanbieden?
- Onmiddellijk starten.
- Een zeer gevarieerde job met veel klantencontact.
- Diverse opleidingsmogelijkheden volgens noodzaak.
- Competitief salarispakket volgens kennis en ervaring, mogelijkheid tot firmawagen, smartphone, groepsverzekering.

Plaats tewerkstelling

ROGER GOEMINNE BVBA
Driesstraat KRUISEM
- Toon op kaart

Wij zijn gelegen in Huise - deelgemeente van Kruisem. Vlot bereikbaar en ruime parkeergelegenheid.

Bijlage: Vacature administratief
PDF

Vereiste studies
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Driesstraat KRUISEM