Secrétaire Médical(E) Pour Le Service - Brussels, België - Cliniques Universitaires Saint-Luc
Beschrijving
En tant que Secrétaire Médicale pour le servie d'ophtalmologie, vous assurez les activités suivantes:- Vous gérez l'agenda des consultations en collaboration avec les médecins et communiquez les rendez vous aux patients;
- Vous assurez la mise en page et la dactylographie des différents documents transcrits sur base écrite ou orale : rapports des patients; lettres pour les médecins traitants,...;
- Vous assurez l'envoi des courriers internes et externes;
- Vous recevez et gérez les mails et appels téléphoniques destinés aux médecins et prenez note d'un message si nécessaire;
- Vous gérez les stocks divers et commandes de matériel de bureau.
**Profil**:
Savoir et savoir-faire:
- A des connaissances du vocabulaire médical
- Maîtrise le traitement de texte et est capable de dactylographier rapidement
- Maîtrise l'orthographe
Communication:
- Accueille et informe les patients et leur proches
- Echange des informations quotidiennement avec les médecins en ce qui concerne, notamment, les rendez-vous, dossiers, résultats ou courriers
- Se concerte avec les collègues et les membre du personnel d'autres services tels que admissions, informatique, technique et archives en ce qui concerne l'organisation journalière du travail
Résolution de problèmes:
- En cas de problème avec un patient/résident (incompréhension ou agressivité), essaie de le calmer et de discuter avec celui-ci, en réfère au médecin si nécessaire
- Se charge du suivi et du traitement administratif des consultations ou admissions urgentes
Responsabilité:
- Possède des capacités en organisation et fait preuve d'ordre dans la réalisation du travail
- Exécute les tâches de manière indépendante et rapporte régulièrement au responsable hiérarchique
En réfère au responsable hiérarchique pour tout problème inhabituel
**Avantages**:
Nous vous offrons:
- Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d'année
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
- Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
- Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
- 20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux
**Niveau d'études requis**:
Bachelier
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