Assistant RH Accueil Contrats - Brussels, België - Administration & IT

Administration & IT

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Société**:
Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.

Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé mentale et 7 maisons de repos et de soins dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Celles-ci ont pour mission d'accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l'accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Ces différents pôles sont accessibles à tous. Leur ADN se fonde aussi sur des valeurs fortes: l'Excellence, le Respect, l'Agilité, l'Engagement et l'Entraide ne sont pas des vains mots et fondent les décisions et actions de chacun.

Rejoindre le Groupe Jolimont, c'est donner un élan à votre carrière en intégrant des institutions en constante évolution et centrées sur l'innovation et le bien-être ; c'est aussi collaborer au sein d'équipes pluridisciplinaires, dynamiques et créatives.

Alors qu'attendez-vous ?

Rejoignez-nous

**Fonction**:
**Missions principales**:
Gérer de façon optimale et dans le cadre légal le flux des contrats de travail du personnel sous statut d'employé ou d'ouvrier depuis son entrée jusqu'à sa sortie.

**Activités principales et responsabilités**:

- Responsabilités principales : _
- Accueillir les nouveaux engagés
- Elaborer les contrats de travail et les documents y afférents
- Etablir les tableaux de bord et statistiques réglementaires ou internes
- Encoder les travailleurs dans le logiciel de paye
- Elaborer et gérer les échéanciers permettant la mise à jour des données des travailleurs dans le logiciel de paye (entrées, sorties, avenants, ) et à destination des Chefs de Service
- Gérer les demandes de contrôles médicaux, de visites médicales
- Contrôler les formulaires de surveillance de santé
- Gérer l'administration du personnel et les documents sociaux (C4, C131A,)
- Etablir les DIMONA
- Responsabilités spécifiques : _
- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels
- Répondre aux demandes du personnel relatives à la loi sociale belge, au crédit temps, au congé parental,
- Gérer les interruptions de carrière
- Gérer les affiliations à l'assurance hospitalisation
- Gérer les demandes de pension et de prépensions

**Profil**:
**Connaissances**:

- Titulaire d'un Baccalauréat ou équivalent (conseiller social ou RH)
- Une expérience de 1 à 3 ans dans une fonction similaire
- Connaissance des logiciels Arno et STP

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur et discrétion (données confidentielles)
- Disponibilité et sens du service
- Très bonne organisation
- Sociabilité
- Empathie

**Amélioration continue de la qualité**:

- Etre en permanence attentif à la sécurité des patients et à celle de l'ensemble des collaborateurs

**Offre**:
Nous vous offrons un contrat à durée indeterminée à temps plein (38h/semaine).