Administrative Assistant Commercial Regulated Mvx - Etterbeek, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Etterbeek, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
**Je verleent administratieve ondersteuning aan de directie "Commercial Regulated" en staat in voor een heel aantal taken, zoals**:

- Planning van vergaderingen en opstelling van documenten
- Organiseren van interne/externe vergaderingen, verhuizingen, seminars; dit houdt ook in het regelen van zalen, lunches en het opvolgen van de bijbehorende bestellingen en facturatie in SAP Fiori.
- Begroeten van gasten
- Ondersteuning bij het runnen van de afdeling economie en logistiek
- Ondersteuning van je directe medewerker
- Je zorgt voor het updaten en bijhouden van de ruimtes op onze bedrijfswebsite.
- Door de key account managers te helpen bij de voorbereiding van vergaderingen met onze klanten, draag je bij tot een steeds beter begrip van onze klanten.
- Je zorgt altijd voor uitzonderlijke service en discretie.

**Profiel**

**Om succesvol te zijn in deze functie moet je**:
Wendbaar zijn en een open geest hebben zijn fundamentele eigenschappen voor het bedrijf. Je bent alert en leergierig? Je benadert je werk toch op creatieve manieren? Dan moeten we je absoluut spreken.
- Een bachelordiploma in administratie of relevante ervaring hebben.
- Een effectieve communicatie en een efficiënte organisatie hebben
- Een zorgvuldige aanpak van het werk hebben.
- Effectieve mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden hebben.
- Vlotheid in het Engels, alsook beheersing van het Frans en/of het Nederlands hebben.
- Een goede kennis van Microsoft Office hebben en bent in staat zijn om nieuwe programma's te leren.

**Bovendien vereist deze functie**:

- Jonger te zijn dan 26 jaar op de datum van indiensttreding overeenkomstig de geldende regelgeving (Rosetta-plan).

**Aanbod**

**Onze klant biedt jou**:

- Het ontwikkelen van uw carrière bij een multinationale organisatie die snel groeit.
- Deel te nemen aan uitdagende, ambitieuze initiatieven die uw interesse wekken.
- Een gezond evenwicht tussen werk en privé.
- Een competitief salaris
- Opleidings
- en ontwikkelingskansen

**Bedrijfsinfo**

**Green **Zij brengen energie in beweging en ze werken vandaag met aardgasinfrastructuur en innoveren met groen gas en gastechnologieën voor morgen