Un Gestionnaire de Dossier - Ukkel, België - COMMUNE D'UCCLE

COMMUNE D'UCCLE

Geverifieerd bedrijf

Ukkel, België

1 dag geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description de l'entreprise
**Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus grand nombre de citoyens une pratique sportive accessible et de qualité.

**Description de la fonction
**Dans ce contexte, le service des Sports assume les fonctions suivantes:

- Mise en œuvre de la politique sportive communale ;
- Collaboration avec les acteurs sportifs de la commune et plus particulièrement avec les 6 complexes sportifs communaux dans le cadre de leur gestion, maintenance, équipement et occupation ;
- Rédaction du Plan Pluriannuel de maintenance et rénovation des infrastructures sportives ;
- Gestion administrative et technique des infrastructures sportives et des événements sportifs communaux ;
- Organisation de différents événements sportifs (ex : 10 km d'Uccle) ;
- Gestion du budget communal du service des sports ;
- Gestion des horaires du personnel des centres sportifs ;
- Interface privilégiée avec les utilisateurs, les partenaires publics et privés ainsi que les fournisseurs.

Le gestionnaire administratif travaille en étroite collaboration avec la Chef de Service et sous sa supervision, il assiste les collaborateurs tant administratifs qu'ouvriers dans leurs missions, dans un environnement ouvert, où la communication et l'autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale. Il participe à la gestion administrative des 6 complexes sportifs de la commune d'Uccle (Neerstalle, Deridder, Jacques Van Offelen, Saint-Job, Stroobant, Sauvagère), il est le relais entre les agents du service des sports et le service du personnel de la commune.

Il crée et maintient le lien avec les clubs sportifs et les utilisateurs des infrastructures, les préposés de salles et de terrains ainsi que les autres services communaux partenaires de la bonne gestion du service des sports, dans le respect de la mission d'intérêt général du pouvoir public de proximité.

**VOS TÂCHES**:

- Gestion de la programmation des occupations des infrastructures (+/- 85 clubs), du calcul des redevances et de la facturation des occupations ;
- Gestion de l'organisation des événements sportifs et des inscriptions des participants (ex : cours de gymnastique, 10 Km d'Uccle,...) ;
- Gestion de différentes bases de données (RGPD), des prestations et rémunérations des moniteurs des cours ;
- Rédaction des rapports au collège, au conseil communal et du rapport annuel ;
- Rédaction et gestion de mails et courriers (copies, scans, mise sous enveloppe,...), suivi des procédures administratives et financières (appels d'offres, bons de commande, suivi de factures de tiers, états de recouvrement, ordres de mandater, notes de débours,...) ;
- Traitement des chèques-sport, des subsides aux clubs, des subsides des autorités supérieures ;
- Accueil aux guichets (inscriptions, information,...) et au téléphone ;
- Gestion du personnel attaché au service des sports (présences, congés, maladies, formations, accompagnement,...), élaboration des horaires hebdomadaires des agents communaux du service des sports ;
- Collaboration étroite avec le conducteur d'équipe pour le suivi technique et la logistique des complexes sportifs, suivis SIPPT,... ;
- Collaboration étroite avec le service du parascolaire.

**Description du profil**
- Vous êtes en titulaire d'un **_bachelier assistant de direction, ou en Sciences administrative et gestion publique, ou en Sciences humaines et sociales, ou éducateur spécialisé en activités socio-sportives ou tout autre bachelier à orientation sociale ; _**:

- Vous avez le sens de l'écoute, de l'analyse et identifiez aisément les besoins ;
- Vous êtes polyvalent et capable de vous adapter : vous savez aussi bien travailler en équipe que de manière autonome ;
- Vous faites preuve d'esprit d'initiative et vous avez le sens des responsabilités ;
- Vous avez le sens du dialogue et de l'écoute ;
- Vous jouissez d'une aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Vous avez connaissances en matière de comptabilité communale ;
- Vous maitrisez l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) et des nouveaux médias ;
- Vous bénéficiez d'une bonne connaissance en matière de marchés publics ;
- Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - communication écrite et orale) ;
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une administration publique.

**Avantages du poste**
- Contrat à durée déterminée de 6 mois (avec possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) à temps plein - Entrée en fonction immédiate ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1 - Secrétaire d'administration)