Management Assistant - Mechelen, België - BEDRIJVENCENTRUM REGIO MECHELEN
2 weken geleden
Beschrijving
Functieomschrijving- ondersteunen van de zaakvoerder bij de dagelijkse werkorganisatie;
- voorbereiden van vergaderingen, zowel inhoudelijk als praktisch;
- beheren van de planning van de medewerkers;
- opmaken van uitgaande facturen en aanmaningen;
- ondersteuning van de boekhouding en personeelszaken;
- opmaken van offertes en orderbevestigingen en opvolging ervan;
- commerciële contacten met klanten en prospecten;
- coördineren van de marketingactiviteiten: aanmaken en verspreiding marketingmateriaal, persartikels, communicatie met de externe bureaus; mee organiseren van beurzen en andere events;
Profiel
- U genoot een hogere opleiding en heeft enige relevante ervaring;
- U bent een goede organisator en in staat steeds het overzicht te bewaren;
- U beheerst goed de Office-pakketten;
- U hebt sterke communicatieve skills, zowel gesproken als geschreven;
- U bent dynamisch en contactvaardig, een commerciële flair is een plus;
- U beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent proactief ingesteld;
- U bent vlot in het Nederlands en het Frans;
Jobgerelateerde competenties
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
Aanbod
Wij zijn een dynamisch bedrijf dat ruimte biedt voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
Voor deze veelzijdige en belangrijke functie bieden wij u een competitief salarispakket met aantrekkelijke loonvoorwaarden en extralegale voordelen.
Plaats tewerkstelling
BEDRIJVENCENTRUM REGIO MECHELEN
De Regenboog MECHELEN
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- De Regenboog MECHELEN
Meer banen van BEDRIJVENCENTRUM REGIO MECHELEN
-
Management Assistant
Mechelen, België - 1 week geleden
-
Administratief Bediende
Mechelen, België - 2 weken geleden
-
Management Assistant
Mechelen, België - 1 week geleden