Administratief Medewerker - Antwerpen, België - ESMAR-PE

Beschrijving

Functieomschrijving

BELGICA SERVICES is op zoek naar een medewerk(st)er voor de personeelsadministratie.

Hou jij van administratie in combinatie met personeels en klantencontact en heb je bepaalde kwaliteiten zoals geduld, stressbestendigheid en organisatie?

Dan ben jij diegene naar wie wij opzoek zijn

Korte omschrijving van de te vervullen functie:

- Beheer van de planningen van onze poetshulpen,
- Scannen, controleren en versturen van cheques naar Sodexo,
- Opvolging van administratieve aanvragen + verwerking hiervan,
- Verplichte veelzijdigheid voor multitasking met een goede kennisvan een IT-omgeving(kennis van MS Office, met name Excel)
- en meer,...

Essentiele criteriumvoor deze job zijn:

- Ervaring met administratief werk
- Kennis van de dienstenchequesector is een pluspunt
- Nederlandsen Pools zijneen absolute must
- Kennis Roemeensis een enorm pluspunt

Profiel

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding

Plaats tewerkstelling

ESMAR-PE
Italiëlei ANTWERPEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Pools (zeer goed)
- Roemeens (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Italiëlei ANTWERPEN