1 Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps - Herstal, België - Herstal Group

Herstal Group

Geverifieerd bedrijf

Herstal, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Services

Le département Canonnerie de FN Herstal recherche pour entrée immédiate un(e) Assistant(e) Administratif(ve) mi-temps, afin de supporter le management opérationnel de la Canonnerie d'un point de vue administratif et organisationnel.

Tâches
- Effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat ainsi que la coordination d'aspects logistiques et administratifs pour le Département Canonnerie
- Assurer l'encodage et le suivi des pointages des ouvriers ainsi que le reporting associé
- Apporter un support dans le suivi des analyses des risques aux postes de travail
- Collecter et compiler l'état d'avancement de la production ainsi que le reporting associé
- Encoder les demandes d'achats et assurer la réception des factures
- Organiser les visites des contacts extérieurs (badges, réservation de salles,)
- Prendre en charge la gestion des fournitures de bureau
- Assurer l'interface vis-à-vis de divers services de l'entreprise.

Besoins
- Baccalauréat à orientation administrative ou expérience équivalente
- Maîtrise de la suite Office, Sharepoint, SAP HR
- Proactivité et sens de l'initiative
- Fiabilité, rigueur, polyvalence et sens de l'organisation et des priorités
- Aisance relationnelle
- La connaissance de l'anglais est un atout
- Confidentialité et discrétion requises.

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