Coördinator Vrijwilligerswerking en Hospitality - Antwerpen, België - De Studio

Beschrijving

organisatie
- De Studio
- online sinds
- 13/06/2023
- type
- vast contract
- indiensttreding
- mogelijk vanaf augustus
- reageren voor
- 28/06/2023

download vacature

**over de organisatie**:
De Studio is een culturele hotspot op het Mechelseplein in hartje Antwerpen.
De Studio brengt een jong publiek (0 tot 30 jaar) in contact met kunst, cultuur en media, met grote aandacht voor de stedelijke en maatschappelijke context en met zorg voor de kwetsbare positie van jongeren en kunstenaars. De Studio is een plek waar families, scholen, tieners, twintigers, patrycrashers, tobbers, criticasters, zoekers en vinders zich thuis voelen. Een open huis, dat ruimte geeft aan jonge mensen om hun verhaal te vertellen. Superdiverse theatergezelschappen, makers, spelers, curatoren en kunstenaars zetten bij ons hun gedurfde dromen om in niet-alledaagse daden.

**over de functie**:
Vrijwilligerswerking
De Studio heeft meer dan 100 vrijwilligers, jobstudenten en flexwerkers, van alle leeftijden en achtergronden, die diverse taken uitvoeren en een belangrijke bijdrage leveren aan onze dagelijkse werking en programma.
- Je bent verantwoordelijk voor het vrijwilligersbeleid en je draagt bij aan de uitbreiding en het behoud van ons vrijwilligersbestand.
- Je rekruteert, selecteert, introduceert en begeleidt nieuwe vrijwilligers naar de diverse taken binnen de organisatie en het programma.
- Je bent het eerste aanspeekpunt van alle vrijwilligers. Je brengt de wensen en behoeften van vrijwilligers in kaart en stemt deze af op de behoeften van de organisatie.
- Je zorgt voor een goede communicatiestroom tussen de het vaste team van De Studio en de vrijwilligerswerking op artistiek, productioneel en administratief vlak.
- Je organiseert activiteiten om de onderlinge contacten en betrokkenheid van de vrijwilligers met de organisatie te versterken.
- Je volgt nieuwe ontwikkelingen op en vertaalt deze naar voorstellen die de werking van De Studio kunnen verbeteren.

Hospitality
De Studio wil een warm huis zijn waar het publiek en de artiesten een zo aangenaam mogelijke voorstelling of verblijf beleven. Jouw bijdrage aan dat huis is essentieel.
- Je vertaalt de artistieke planning naar personeelsbehoeften en afspraken met externe partijen, cateraars en interne collega's.
- Je ontvangt artiesten en gezelschappen in De Studio.
- Je stuurt het team van medewerkers publieksonthaal aan en zorgt ervoor dat alle bezoekers op een vriendelijke en professionele manier worden onthaald.
- Je stuurt het team van barmedewerkers aan en zorgt mee voor een goed horecabeleid.
- Je kent het ticketingsysteem en bent back-up voor de medewerker ticketing.

Productie
- Je maakt deel uit van het productieteam en woont wekelijks het productieoverleg bij.
- Je volgt tournees van huisartiesten mee op.

**profiel kandidaat**:

- Je hebt een passie voor cultuur en een dikke boon voor wat De Studio doet.
- Je bent een teamspeler die zich ook zelfstandig uit de slag kan trekken.
- Je hebt een luisterend oor en kan mensen vanuit verschillende culturen, leeftijden en achtergronden met mekaar verbinden. Je enthousiasme werkt aanstekelijk.
- Je kan goed overweg met social media.
- Je werkt nauwkeurig, planmatig, proactief en je bent stressbestendig.
- Regelmatig avond
- en weekendwerk schrikken je niet af.
- Courante computerprogramma's (Office, G-suite, ) hebben voor jou geen geheimen.

Kennis van Ticketmatic is een pluspunt.
- Je kunt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie aantonen.
- Je hebt een rijbewijs B.
- Je woont in het Antwerpse.

**aanbod**:

- Een voltijds contract voor onbepaalde duur
- Loon volgens cao Podiumkunsten & Muziek (PC 304), inclusief eindejaarspremie en woon-werkvergoeding
- 10 extralegale vakantiedagen per jaar
- Een flexibel uurrooster
- Interne en externe opleiding
- Datum indiensttreding mogelijk vanaf augustus 2023.

**wijze van solliciteren**:
Solliciteren kan tot en met woensdag 28 juni. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek tijdens de week van 3 juli.
De Studio selecteert op basis van competenties, ongeacht gender, leeftijd, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

**Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?**:
Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.