Assitant (e) numéristation - Tubize, België - Daoust

Beschrijving

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dynamique et méticuleux(se) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) à la Numérisation de Documents et Vérifications. Ce poste est à temps plein, avec un horaire de travail de 10 heures à 18 heures du lundi au vendredi.

Responsabilités :

Numérisation de Documents :

Effectuer la numérisation et l'archivage efficaces de divers documents de transport et autres documents connexes.

Respecter les protocoles de sécurité et de confidentialité lors de la manipulation des documents sensibles.

Vérifications :

Effectuer des vérifications de routine pour garantir l'exactitude et l'intégrité des informations numérisées.

Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer la cohérence des données et résoudre les éventuelles anomalies.

Accueil des Visiteurs :

Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise.

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les appels vers les services appropriés.

Tâches Administratives :

Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion de l'agenda, la rédaction de courriers électroniques et la préparation de documents.

Assister l'équipe dans la préparation de rapports et de présentations.

Collaboration et Formation :

Collaborer efficacement avec l'équipe pour garantir le bon déroulement des opérations.

Assister à la formation sur les procédures et les normes liées à la numérisation et aux vérifications.

Votre profil

Exigences :

Aptitude à effectuer des tâches de manière minutieuse et précise.

Bonnes compétences en communication pour une collaboration efficace au sein de l'équipe.

Volonté d'apprendre et de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures.

Notre offre

Conditions de Travail :

Le poste est à temps plein, avec un horaire de travail de 10 heures à 18 heures du lundi au vendredi. Vous rejoindrez une équipe collaborative et bénéficierez d'une formation approfondie sur les procédures et les normes liées à la numérisation et aux vérifications. Si ce poste correspond à vos attentes et à votre profil, n'hésitez pas à postuler en envoyant votre CV à avec pour objet "Candidature - Assistant(e) à la Numérisation de Documents et Vérifications" ou contactez nous au 02/ Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe.