- Het opstellen van brieven in opdracht van de project managers, contract
- managers en het management van het departement. Je organiseert in dit kader
- ook de ondertekening en de opvolging van deze correspondenties
- Het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
- Het beheer van de functionele mailboxen en het verdelen of beantwoorden van
- dit mailverkeer.
- Het behandelen van telefonische oproepen
- Het digitaal beheer en archivering van documenten zoals proces-verbalen,
- contracten, enz ...
- Het opladen van documenten in onze helpdesk platform Axxerion
- Organisatie van de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van de
- stakeholders van het departement
- Assisteren bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties
- Organisatie en opvolging van de kwartaalrapportering
- Opleiding: je hebt een administratieve opleiding (Secretariaat-Talen bv) gevolgd of gelijkwaardig door ervaring
- Beheersing Nederlands en Frans
- Informaticavaardigheden: een goede kennis van MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Administratieve capaciteiten: nauwkeurigheid, discipline, respect voor deadlines
- Uitstekend organisatorische – en planningvaardigheden in een multi-project omgeving
- Repetitie in werk schrikt je niet af
- Interim met zicht op vast.
- Sector: vastgoed- en gebouwenbeheer.
- Internationale groep.
- Mooi verloning en extralegale voordelen.
- Gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer.
-
Administratief Bediende Vastgoed
6 dagen geleden
MEXP VASTGOEDEXPERTISE Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · Motivatie is belangrijker dan kennis · Voor deze job zijn we op zoek naar personen voor het opmaken van plaatsbeschrijvingen aanvang huur. In een later stadium, kan naargelang hoever je zelf zou willen doorgroeien, je takenpakket worden uitgebreid naar het o ...
-
Administratief Bediende Vastgoed
1 dag geleden
ACTION NON FOOD BELGIUM Asse, BelgiëAls Administratief Bediende Technisch Beheer Vastgoed werk je mee aan kwalitatieve en efficiënte dienstverlening t.b.v onderhoud aan onze filialen door het aannemen, registreren en afhandelen van technische meldingen en alle daaraan gerelateerde administratieve werkzaamheden. · A ...
-
Commercieel Bediende Vastgoed
3 dagen geleden
Unique Halle, België**Omschrijving**: · **Unique Halle **zoekt (een) **Commercieel bediende(n) Vastgoed** in de vastgoedsector voor de regio Groot Halle. · Aagezien jij terecht kwam op deze vacature ben jij misschien wel die** idéale match voor onze klant**. · Lees dus zeker en vast verder · **Jij h ...
-
Commercieel Bediende Vastgoed
3 dagen geleden
SVK ZO VLAANDEREN Herzele, België**Zoek jij een nieuwe commerciële uitdaging met maatschappelijke relevantie? Wij zoeken een gemotiveerde commercieel bediende vastgoed** · Het Sociaal Verhuurkantoor Zuid-Oost-Vlaanderen beheert op heden **meer dan 800 panden **met een grote variatie aan appartementen, huizen en ...
-
Administratief Bediende Vastgoed
1 week geleden
E.P.E. & PARTNERS Hever, België**Motivatie is belangrijker dan kennis** · Voor deze job zijn we op zoek naar personen voor het opmaken van plaatsbeschrijvingen aanvang huur. In een later stadium, kan naargelang hoever je zelf zou willen doorgroeien, je takenpakket worden uitgebreid naar het opmaken van EPC ver ...
-
Commercieel bediende Vastgoed
1 week geleden
Unique Halle Halle, België VoltijdVoor meer info, contacteer Unique Halle. · Tot snelTeam Unique Halle Functieomschrijving Unique Halle zoekt voor onze groeiende klant een Commercieel bediende Vastgoed voor een vastgoedkantoor in de regio Groot Halle.Aagezien jij terecht kwam op deze vacature ben jij misschien w ...
-
Commercieel bediende Vastgoed
6 dagen geleden
Unique Halle, België Voltijd, 38, Vast contract na interimperiodeOmschrijving: · Unique Halle zoekt voor onze groeiende klant een Commercieel bediende Vastgoed voor een vastgoedkantoor in de regio Groot Halle. · Aagezien jij terecht kwam op deze vacature ben jij misschien wel die idéale match voor onze klant. · Lees dus zeker en vast verder · ...
-
Legal Manager Ion
1 week geleden
YouConnect Brussels, België**Wat biedt ION jou?**: · - De kans om ION binnen de Brusselse, Waalse en Luxemburgse markt mee verder op de kaart te zetten. · - De kans om mee te bouwen aan innovatieve en iconische vastgoedprojecten die het straatbeeld en de toekomst van wonen en werken bepalen. · - Vrijheid e ...
-
Legal Manager Ion
1 week geleden
YouConnect NV Brussels, België**Wat biedt ION jou?** · - De kans om ION binnen de Brusselse, Waalse en Luxemburgse markt mee verder op de kaart te zetten. · - De kans om mee te bouwen aan innovatieve en iconische vastgoedprojecten die het straatbeeld en de toekomst van wonen en werken bepalen. · - Vrijheid en ...
-
Talent Acquistion Specialist Medior Human Resources
1 week geleden
PMV Brussels, België**Participatiemaatschappij Vlaanderen (PMV)** is de Vlaamse investeringsmaatschappij. Enerzijds financiert PMV beloftevolle ondernemingen van bij de prille start tot en met de groei en internationalisering. Anderzijds investeert PMV in belangrijke vastgoed · - en infrastructuurpr ...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
IMMO CLICKING Wemmel, BelgiëFunctieomschrijving · Wij zoeken een administratieve werkkracht, die de vastgoedmakelaar op een efficiënte en professionele manier bijstaat in de werking van het vastgoedkantoor. · Je ondersteunt het commerciële team op administratief vlak: · - Samenstellen en beheer dossiers, do ...
-
Responsable Ressources Humaines/paie
3 dagen geleden
Hocké Groot-Bijgaarden, BelgiëHocké BV is op zoek naar een · **Beheerder personeelsdienst/payroll · **Het bedrijf**: · Onze groep omvat verschillende vennootschappen met uitéénlopende activiteiten, · waaronder: verkoop en onderhoud van bedrijfsvoertuigen, leasing, vastgoed en een business · center met vergade ...
-
Technisch Administratief Bediende
1 week geleden
FIXX Recruitment Zaventem, BelgiëVoor onze internationale klant in Zaventem zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende om hun team te versterken. Op deze afdeling is men verantwoordelijk voor het vastgoed binnen de onderneming. · - Je takenpakket zal bestaan uit: · - Ondersteunen van de dagelijks ...
-
Erkend Vastgoedmakelaar
1 dag geleden
Viavera Recruitment Grimbergen, BelgiëOnze klant is een stabiel groeiend vastgoedkantoor · **De functie**: · Onze klant, een vastgoedkantoor in de regio Meise-Grimbergen-Strombeek is in >10 jaar gestaag gegroeid tot een gevestigde waarde in de regio, en ze blijven verder groeien. Het vastgoedkantoor is gespecialiseer ...
-
Technisch Administratief Bediende
1 week geleden
FIXX GROUP Zaventem, BelgiëFunctieomschrijving · Voor onze internationale klant in Zaventem zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende om hun team te versterken. Op deze afdeling is men verantwoordelijk voor het vastgoed binnen de onderneming. · Je takenpakket zal bestaan uit: · - Ondersteu ...
-
Administratief Bediende
1 dag geleden
Stegmann Mechelen, BelgiëHaal jij plezier uit het voorbereiden en ondersteunen van werkzaamheden binnen de vastgoed in de dynamische wereld van de retail? Ben je communicatief sterk en hou je van een gestructureerde werkweek? Ben je op zoek naar een tewerkstelling bij een stabiele werkgever? · Dan ben ji ...
-
Legal Advisor Met Specialisatie Vastgoed/zakelijke
3 uur geleden
Talentus Leuven, BelgiëDe **HR-experten van Talentus **brengt jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze speciale specialisten werken voor financiële ondernemingen. Zij maken hun missie van om **jouw **talent te laten openbloeien in een job die je als gevormd zit. · **Functie**: · Als **Legal ad ...
-
Administratief Medewerker
4 dagen geleden
Vivaldis Interim Heverlee, België**Functie**: · - Ervaring als juridisch medewerker?_ · - Wil jij je klanten steeds op een professionele en klantvriendelijke manier verder helpen?_ · - Ben jij een krak in administratie?_ · Voor onze klant in Heverlee, een projectontwikkelaar, zijn wij momenteel op zoek naar een* ...
-
Sales Advisor
1 week geleden
REALIS Belgium nv BelgiëA Sales Advisor making the difference · REALIS is als "Private Real Estate Investment Brooker" gespecialiseerd in de verkoop van het betere (nieuwbouw)vastgoed aan eindgebruikers en investeerders. Voor investeerders ligt het accent op het aanbieden van doordachte all-in investeri ...
-
Administratief Bediende
1 week geleden
Danneels Duffel, België**Administratief bediende**: · - in · - **Duffel** · *** · **Administratief bediende**: · - Ter versterking van het ontwikkelingsteam zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Het profiel dat we zoeken is punctueel, houdt van structuur, en deinst niet terug voor admin ...
Administratief Bediende Vastgoed - Brussels, België - Vivaldis
Beschrijving
Functie
voor onze klant in 1000 BRUSSEL zijn wij op zoek naar een
ADMINISTRATIEF BEDIENDE l BACK-OFFICE SUPPORT
vastgoed
de administratieve spilfiguur en bied je ondersteuning aan het management eveneens
aan de contract managers en project managers bij diverse administratieve en
organisatorische taken.
Hierbij ben je verantwoordelijk voor:
Profiel
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
