Administration Officer - Antwerpen, België - Gerantis Services BV

Gerantis Services BV
Gerantis Services BV
Geverifieerd bedrijf
Antwerpen, België

1 dag geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Functieomschrijving

Bij Gerantis beheren we gebouwen met een blik op de toekomst. En met ambitie. De meest professionele, competente en proactieve partner, dat willen we zijn voor elke eigenaar, vastgoedontwikkelaar of vereniging van mede-eigenaars.

Een professioneel en duurzaam beheer van gebouwen in al zijn facetten, daar staan we voor. Als syndicus en rentmeester werken we op het kruispunt van technisch, financieel, juridisch en administratief beheer. Ons terrein is zowel het residentieel als het commercieel en zorgvastgoed. We investeren voortdurend in het talent van onze medewerkers, in gedegen sectorexpertise en in technologische innovatie.

Functieomschrijving

Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend
- Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
- Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
- Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
- Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
- Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
- Je ziet toe op een correct administratief klassement.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het accounting team en je manager.
- Je verzorgt de interne en externe verdeling van nota's en documenten.
- Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...
- Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.

Profiel

In dit profiel herken jij je:

- Je hebt bij voorkeur minstens een A1-diploma in een boekhoudkundige richting, of je hebt enkele jaren ervaring als (administratieve) boekhouder.
- Je spreekt en schrijft probleemloos in het Nederlands. Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.
- Je bent analytisch en voert je taken procesmatig en nauwkeurig uit.
- Samenwerken met collega's geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket.
- De meest courante Office-toepassingen heb je onder de knie.
- Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden. Je bouwt graag mee aan de 'syndicus van morgen'.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Bij ons krijg je:

- De kans om te werken bij de 'syndicus van de toekomst', voorloper op het gebied van technische innovatie en digitalisatie #weshapethefuture/.
- Een fijne werksfeer in een team van gedreven, professionele en toegewijde collega's.
- Een 'on the job' training van een senior collega en alle kansen om door te groeien binnen Gerantis.
- Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een contract in een 40u-stelsel, met 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).

Plaats tewerkstelling

Mechelsesteenweg ANTWERPEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- BSO 3de of 4de graad: Studiegebied Handel
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- HBO5 (ingericht vóór 2019)
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Mechelsesteenweg ANTWERPEN
Meer banen van Gerantis Services BV
Bekijk alle vacatures van Gerantis Services BV