Assistant de Direction Mi-temps - Brussels, België - Daoust

Daoust

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

4 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description de l'annonce**:
Pour l'un de nos clients actifs dans la fabrication de produits chimiques, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction mi-temps pour une mission de renfort.

Les tâches liées à la fonction sont les suivantes:

- Vous dactylographiez divers documents tels que rapports, fax, courriel,...;
- Vous êtes amené à traduire des documents, lettres ou rapports en anglais et vérifier les traductions réalisées par d'autres membres;
- Vous réceptionnez les appels téléphoniques, renseignez les clients ou transmettez l'appel à la personne concernée;
- Vous accueillez les clients;
- Vous gérez l'agenda du service;
- Vous vérifiez les pointages du personnel du département (congé, maladie,...) et puis vous les encodez et les envoyez au service du personnel;
- Vous gérez les réservations et les commandes de matériel pour les salles de réunions;
- Vous êtes en charge de l'organisation des voyages et des événements tels que les foires, séminaires,...;
- Vous effectuez la gestion des encarts publicitaires dans les revues étrangères (demande de prix, commande d'encart publicitaire,...);
- Vous établissez les factures des clients selon les termes du contrat, vous relancez éventuellement le client en cas de retard de paiement;
- Vous vérifiez les factures fournisseurs envoyées par la comptabilité.

**Votre profil**:
Vous êtes la personne que nous cherchons si:

- Vous possédez un diplôme en secrétariat;
- Vous êtes parfaitement bilingue en anglais (minimum C1-C2);
- Vous faites preuve de flexibilité (mi-temps réparti sur des journées complètes);
- Vous êtes une personne méticuleuse.

**Notre offre**:
Nous vous offrons un contrat intérim pour une mission de 3-4 mois (cela pourrait évoluer en fonction de la demande du service).

Une nouvelle opportunité au sein d'une société reconnue dans son secteur d'activité.

Vous vous reconnaissez dans le profil ? Alors n'attendez plus et POSTULEZ