Office Manager - Leuven, België - Covas Immo

Beschrijving

COVAS is sinds vele jaren een vaste waarde in de Leuvense vastgoedmarkt met een focus op residentieel en studentenvastgoed. Als office manager bij Covas sta jij in voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor. Je werkt nauw samen met de makelaars en dossierbeheerder en bent vaak het eerste aanspreekpunt van onze klanten. Ben jij een organisatietalent? Is klantgerichtheid je tweede natuur en ga je vlot om met mensen? Dan is deze job iets voor jou.

Wat doe je?
- Je bent verantwoordelijk voor het opstarten en aanmaken van nieuwe verhuur-/en verkoopdossiers. Hierbij verzamel je alle juridische informatie, plan je de fotoshoot en maak je uiteindelijk de advertentie voor de online platformen.
- Je ontvangt klanten op kantoor en maakt tijdens een kennismakend gesprek een inschatting van hun wensen. Huuraanvragen neem je zelf op waarbij je de potentiële huurder inlicht over ons aanbod en de voorwaarden. Bij andere commerciële aanvragen, bepaal je tijdens een korte intake de noden van de klant en maak je hen kort wegwijs in onze werking. Hierna verwijs je hen door naar de juiste collega die verdere stappen neemt.
- Je verzorgt het agendabeheer. Je maakt hierbij een goede inschatting van afstanden en de duur van bepaalde soorten afspraken en je helpt zo de tijd van je collega's efficiënt in te delen. Bij wijzigingen koppel je vlot terug met alle betrokken partijen.
- Je staat in voor de online aanwezigheid van Covas op sociale media kanalen. Hiervoor maak je aantrekkelijke posts voor de platformen en beheer je de interactie met volgers.
- Je beheert de dagelijkse operationele organisatie van een kantoor. Zo hou je de stock van kantoormaterialen nauwgezet in het oog en bestel je tijdig. Ook het opvolgen van externe leveranciers behoort tot jouw takenpakket.

Wat verwachten we van je?
- Je hebt ervaring in een ondersteunende en administratieve job in een commerciële context
- Je hebt interesse in vastgoed en leert graag bij
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je hebt ervaring in werken met Office
- Je bent van nature vriendelijk en service-minded en stelt mensen makkelijk op hun gemak
- Je bent sterk in plannen en organiseren en werkt graag efficiënt
- Je communiceert duidelijk en klantgericht
- Je hebt commercieel inzicht en kan vlot werken met sociale media accounts
- Nieuwe opdrachten en aanvragen zijn voor jou een uitdaging en je neemt graag verantwoordelijkheid
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt

Wat bieden wij je?
- Je start bij Covas op de Bondgenotenlaan met een contract van onbepaalde duur
- Je krijgt een competitief salaris in lijn met je ervaring
- Je krijgt extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon
- en werkverkeer, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, opleidingen en een goede work-life balans
- Je komt terecht in een jong en groeiend bedrijf met oog voor een positieve en aangename werkomgeving. Je job is afwisselend en je krijgt verantwoordelijkheid

We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, leeftijd, geaardheid of beperkingen.

Dienstverband: Voltijds

Loon: €3.000,00 - €3.500,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Opleidingsvergoeding

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Ervaring:

- Office management: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: In person

Verwachte startdatum: 21/08/2023