Management Assistent - Brugge, België - Synergie

Synergie

Geverifieerd bedrijf

Brugge, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben je iemand die het overzicht steeds weet te bewaren? Heb je zin in een uitdagend en uitgebreid takenpakket? Dan kan deze vacature in het bureau van een boetiek in de meest gekende winkelstraat in Brugge iets voor jou zijn Je komt er terecht in een luxesegment aan producten zoals juwelen en horloges.

Dit mag je alvast verwachten:

- Algemene telefonie.
- De administratieve verwerking van de personeelsgegevens van de personen in dienst en je doet de voorbereiding van de loonberekeningen bij het sociaal secretariaat.
- Je schrijft vacatures uit en volgt deze ook op met de nodige respons.
- Events mag je helpen organiseren en opvolgen.
- Je boekt hotels, vluchten of treintickets indien nodig.
- Je maakt digitale nieuwsbrieven op.
- Technische zaken in de winkels en bureel volg je nauw op.
- Je controleert en keurt binnenkomende facturen goed.
- Indien er bureelmateriaal moet besteld worden, komt dit ook bij jou terecht.
- Je bent communicatief en commercieel ingesteld.
- Je gaat punctueel en creatief te werk.
- Betrouwbaarheid en loyaliteit zijn je niet vreemd.
- Je gaat georganiseerd en gestructureerd te werk.
- Je hebt een goede kennis van Word, Excel en Photoshop.
- Naast Nederlands spreek en schrijf je ook Frans en Engels.
- Je bent in het bezit van een wagen en rijbewijs in functie van events.
- Een afwisselend takenpakket.
- Een loon conform de marktvoorwaarden en persoonlijke capaciteiten.
- Twee vaste vakantieweken in juli en augustus.
- Een werkplek gevestigd in de bekendste winkelstraat te Brugge + parkeermogelijkheid.
- Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, tussenkomst woon-werkverkeer, eco-cheques en eindejaarspremie.
- Toffe collega's