- Beheer en coördinatie van agenda's van de CEO en COO;
- Inplannen van meetings (ook internationaal), boeken van vluchten en praktische opvolging;
- Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen;
- Ondersteunen bij events en opleidingsmomenten (catering, praktische organisatie, leverancierscontact);
- Fungeren als professioneel en warm aanspreekpunt voor bezoekers;
- Coördineren van interne initiatieven (geschenken, attenties, kleine interne projecten);
- Signaleren van organisatorische noden en proactief oplossingen voorstellen;
- Samenwerken met interne stakeholders en externe leveranciers.
- Je hebt ervaring als management assistant, office assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol;
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen;
- Je bent proactief en neemt initiatief;
- Je haalt energie uit ontzorgen en organiseren;
- Je communiceert vlot in het Nederlands, je kan je ook behelpen in het Frans en Engels;
- Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent voornamelijk aanwezig op kantoor (max. 1 dag thuiswerk per week);
- Voltijds of 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.
- Een afwisselende rol met veel autonomie;
- Een ondernemende werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt;
- Een stabiele functie binnen een groeiende organisatie;
- Een competitief salarispakket in lijn met ervaring;
- Verloning max. 3500 euro bruto euro bruto;
- 13e maand, bonusregeling, 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen (40-urenweek), maaltijdcheques en ecocheques, glijdende werkuren.
-
Headit is op zoek naar een Management/Corporate Assistant voor een snelgroeiende en ondernemende organisatie. · Dit bedrijf combineert sterke groei met een ambitieuze toekomstvisie en werkt in een dynamische, projectmatige omgeving. Door de snelle expansie is er nood aan extra st ...
Overijse1 week geleden
-
Headit is op zoek naar een Management/Corporate Assistant, regio Overijse. · Waar zal je werken? · Je komt terecht in een ambitieuze, toekomstgerichte organisatie die de voorbije jaren sterk is gegroeid. Vandaag staat er een dynamische groep met een ondernemende, directe en no-no ...
Overijse2 weken geleden
-
Voor de functie als Management assistant in Sint-Pieters-Woluwe zoekt dit bedrijf naar een allround en proactieve Management assistant die voornamelijk zal werken voor een advocaat gespecialiseerd in vennootschapsrecht. · Medior ervaring (5-10 jaar) als administratief medewerker ...
Woluwe-Saint-Pierre - Sint-Pieters-Woluwe1 maand geleden
-
Mooie doorgroeimogelijkheden bij deze grote internationale speler binnen de recruitmentsector. · Bijdragen aan het succes van dit bedrijf als Management Assistant. · ...
Zaventem1 maand geleden
-
Word onderdeel van een professioneel advocatenkantoor. · Draag bij aan een efficiënt en dynamisch team. · ...
Brussels1 maand geleden
-
Onze klant is een grote internationale speler binnen de recruitmentsector. · Bachelordiploma in een relevante richting · ...
Zaventem, Flemish Region1 maand geleden
-
Om onze grote ambities te helpen waarmaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant die rust brengt in de drukte, structuur aanbrengt in de agenda en vaart zet achter de opvolging. · ...
Brussels1 maand geleden
-
Taken en verantwoordelijkheden · Onze opdrachtgever is een topbedrijf in zijn sector, een internationale marktleider met oog voor het welzijn van zijn medewerkers en de overtuiging dat hun medewerkers het verschil maken. Het zijn immers deze medewerkers die toegevoegde waarde cre ...
Zaventem 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar4 dagen geleden
-
We zoeken een Management Assistant voor ons departement Passenger Aviation. · Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft. · Beheert en coördi ...
Zaventem1 maand geleden
-
pBe part of our beating heart · Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, · Een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, · ...
Zaventem, Flemish Region1 maand geleden
-
Taken en verantwoordelijkheden · Onze opdrachtgever is een topbedrijf in zijn sector, een internationale marktleider met oog voor het welzijn van zijn medewerkers en de overtuiging dat hun medewerkers het verschil maken. Het zijn immers deze medewerkers die toegevoegde waarde cre ...
Zaventem, Flemish Region 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar4 dagen geleden
-
Voor de functie als Management assistant in Sint-Pieters-Woluwe zoekt dit bedrijf naar een administratieve kracht met volgende eigenschappen: · Jij bent iemand die de problemen oplost en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. · Het bedrijf biedt: · * Bruto loon: bespreekb ...
Sint-Pieters-Woluwe, Brussels Region1 maand geleden
-
+Job summary · Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratieve job uit en ondersteun je één van de partners in hun dagdagelijkse activiteiten. · +Qualificationsvlot communiceert in het Nederlands · Een Bachelor diploma behaald heeft in een administratieve richti ...
Machelen1 maand geleden
-
Bij een van onze klanten, een bekende speler in de vastgoedsector, is er een nieuwe functie als Management Assistant vrijgekomen. Het kantoor is gevestigd in Watermaal-Bosvoorde en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. · Als Management Assistant bied je dagelijks ad ...
Brussels 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar4 dagen geleden
-
We zoeken een Management Assistant die zowel de Managing Director ondersteunt als mee instaat voor sales/HR support & algemene administratie. · Assistant Managing Director: · Beheer van agenda en afspraken van de managing director · Ondersteunen bij projecten & optimalisatie van ...
Machelen1 maand geleden
-
Bij Belfius Bank ga je aan de slag als Management Assistant in het hart van onze organisatie. · Discrete en oog voor detail toont. · Proactief dynamisch bent en graag je handen uit de mouwen steekt. · ...
Brussels1 maand geleden
-
VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT · WE MEDIA · WE MEDIA is de nationale federatie van Belgische uitgevers van periodieke pers en telt meer dan120 uitgevers. · De federatie heeft als missie de belangen van uitgevers van magazines te verdedigen en de maatschappelijke rol van mediabra ...
Brussels 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar3 dagen geleden
-
Veel leermogelijkheden en duidelijke carrièreperspectieven. · Sterke combinatie van administratie, · organisatie en business ondersteuning. · ...
Zaventem3 weken geleden
-
Om onze grote ambities te helpen waarmaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant die rust brengt in de drukte, structuur aanbrengt in de agenda en vaart zet achter de opvolging. · ...
Brussels1 maand geleden
-
We zoeken naar een proactieve en dienstverlenende professional die het management hands-on ondersteunt. · Tweetalig (NL/FR) · Gooi Engels · ...
Steenokkerzeel2 weken geleden
-
Jouw nieuwe functie Als Executive Assistant heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden waarbij je verschillende personen binnen de organisatie administratief ondersteunt. · In de eerste plaats ben je de rechterhand van de CEO ivm het beheer va ...
Machelen1 maand geleden
Management/Corporate Assistant - Overijse - Headit
Beschrijving
Headit is op zoek naar een Management/Corporate Assistant voor een snelgroeiende en ondernemende organisatie.
Dit bedrijf combineert sterke groei met een ambitieuze toekomstvisie en werkt in een dynamische, projectmatige omgeving. Door de snelle expansie is er nood aan extra structuur, ondersteuning en organisatorische slagkracht op managementniveau.
Waar zal je werken?
Deze organisatie is de voorbije jaren sterk gegroeid via een buy-and-build strategie en integreert gemiddeld maandelijks een nieuwe entiteit. Daardoor bevindt finance zich continu in projectmodus: closing, integratie, procesoptimalisatie en het creëren van structuur in een dynamische omgeving.
Je komt terecht in een ondernemende, hands-on organisatie waar ownership en pragmatisme centraal staan.
Jouw job als Management/Corporate Assistant:
In deze veelzijdige rol zorg jij voor structuur, overzicht en ontzorging. Je combineert executive support met organisatorische en administratieve ondersteuning.
Je bent verantwoordelijk voor:
Onze ideale kandidaat:
Wat mag je verwachten?
Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit het ondersteunen van een ambitieus managementteam? Dan maken we graag kennis met jou.
-
Management/Corporate Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Overijse
-
Management/Corporate Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Overijse
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Woluwe-Saint-Pierre - Sint-Pieters-Woluwe
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Brussels
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem, Flemish Region
-
management assistant
Alleen voor geregistreerde leden Brussels
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem, Flemish Region
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem, Flemish Region
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Sint-Pieters-Woluwe, Brussels Region
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Machelen
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Brussels
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Machelen
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Brussels
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Brussels
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
management assistant
Alleen voor geregistreerde leden Brussels
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Steenokkerzeel
-
Management Assistant
Alleen voor geregistreerde leden Machelen