Hospitality en Operations Officer - Groot-Bijgaarden, België - Adecco

Adecco

Geverifieerd bedrijf

Groot-Bijgaarden, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als Operations Officer ben je het centraal aanspreekpunt voor collega's, leden, bezoekers schoonmaakpersoneel, catering en onderhoudspersoneel. Je zal zorgen voor een optimaal ontvangst en beantwoordt de vragen van de leden. Je behandelt meeting
- en evenementaanvragen, inkomende post, facturen en andere administratieve taken. Alle cateringactiviteiten zal je beheren zoals doorgeven van bestellingen aan diverse cateraars en leveranciers. Je controleert de leveringen op onregelmatigheden, maakt de weekplanning op op basis van de geplande vergaderingen en evenementen. In functie van de werklast plan je extra personeel in.

Dit behoort eveneens tot je takenpakket:

- Je beheert alle cateringactiviteiten, bijv. bestellingen tijdig doorgeven aan diverse cateraars en leveranciers, leveringen controleren op onregelmatigheden, weekplanning maken op basis van geplande vergaderingen en evenementen, enz;
- Je coördineert en plant (extra) personeel in functie van de werklast.
- Je genereert leads voor meetings en evenementen. Je prospecteert verschillende stakeholders en laat hen zien wat onze locatie te bieden heeft;
- Je werkt nauw samen met de gebouwbeheerder (bv. samenwerken met facilitaire diensten en onderhoudsdiensten, communiceren met leveranciers en technici, leden informeren over gepland onderhoud, enz.).
- Je verbetert de dienstverlening op basis van feedback van de leden en externe klanten;
- Je begeleidt nieuwe members als zij hun intrek nemen. (bv. de toegangsbadges voorbereiden, meubilair aanpassen, enz.);
- Je neemt frontdesk
- en andere rollen van het team over wanneer nodig.

De functie-inhoud kan van tijd tot tijd licht verschillen door steeds veranderende omgevingseisen. Deze veranderingen/aanpassingen worden vooraf besproken met het lokale team en de functiehouder.
**Profiel**:

- Je hebt een perfecte kennis Nederlands aangevuld met basiskennis Frans om de leden en bezoekers correct te kunnen verwelkomen.
- Je krijgt een kick in het oplossen van problemen.
- Je kan goed plannen en bent sterk administratief.
- Je bedenkt en realiseert oplossingen en bent hands-on.
- Je bent een teamspeler maar je kan ook goed zelfstandig werken.
- Je werkt nauwkeurig en hebt sterkt interesse in lifestyle, design, kunst, cultuur en mode.
- Je bent sterk analytisch (inzicht in P&L en budgetopvolging).

**Aanbod**: Ben je aangetrokken door deze vacature?

Aarzel dan niet en solliciteer snel online door te klikken op de knop "solliciteer".

Wens je ons sneller te contacteren? Bel ons dan op het nummer 02/

Succes