Commercieel-administratief Bediende - Koolskamp, België - Public Construct

Beschrijving

Functieomschrijving

" _Public Partners - City and Outdoor Concepts_", gevestigd in Ardooie-Koolskamp, fungeert als aannemer voor gemeentebesturen in de bouw van skateparken en speciale betonwerken. Daarnaast bieden wij ook speeltoestellen en dranghekkens aan.

Om ons commercieel team te ondersteunen zijn we op zoek naar een parttime commercieel administratief bediende.

Wat houdt het werk in?
- Commerciële ondersteuning door opvolging via telefoon en mail.
- Administratieve ondersteuning bij het aanmaken van aanbestedingsdossiers.

Uw profiel:

- Flexibel, gedreven en winnersmentaliteit
- Enige technische kennis is een pluspunt
- Een perfecte kennis van Nederlands en Frans is een must. (gesproken en geschreven)
- Goede kennis van MS Office

Ons aanbod:

- Vast parttime bediendecontract (bespreekbaar +/- 26 uren per week)
- Mogelijkheid om thuis te zijn tijdens schoolvakanties. Andere vrije namiddagen zijn bespreekbaar.

Profiel

Uw profiel:

- Flexibel, gedreven en winnersmentaliteit
- Enige technische kennis is een pluspunt
- Een perfecte kennis van Nederlands en Frans is een must. (gesproken en geschreven)
- Goede kennis van MS Office

Jobgerelateerde competenties
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- De activiteiten van een team coördineren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Ons aanbod:

- Vast parttime bediendecontract (bespreekbaar +/- 26 uren per week)
- Mogelijkheid om thuis te zijn tijdens schoolvakanties. Andere vrije namiddagen zijn bespreekbaar.
- Smartphone met abonnement
- Te bespreken

Plaats tewerkstelling

Public Construct
Kloosterstraat KOOLSKAMP
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 26 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Kloosterstraat KOOLSKAMP