- Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.
- Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.
- Preparing the form and content of all internal and external meetings and events for the Executive Director and taking minutes where necessary.
- For internal and external meetings and events, you will research and collate documents and background information, prepare papers and presentations.
- Organise statutory and high-level meetings.
- Organise travel and bookings; manage all aspects of travel, logistics and expense claims.
- If required, you will provide support at events.
- Coordinating between the Executive Director and the team.
- Minimum 8 years relevant work experience after obtaining a bachelor degree;
- Fluency in written and spoken English and French, good knowledge of another major European language is considered a plus;
- Excellent communication skills: verbal, written, repor writing and presentations;
- Strong personal and excellent organisational skills;
- A high degree of computer literacy - fully conversant with MS Office;
- Strong time-management and multitasking abilities;
- Positive mindset, professional attitude, solution oriented, and able to remain calm under pressure and keep to tight deadlines;
- Team player, able to build good working relationships with colleagues;
- A flexible and proactive attitude to work.
- A permanent and full-time CDI
- Starting date: as soon as possible
- A very competitive compensation package
- The opportunity to work in a quality-oriented and intellectually stimulating environment in very nice and premium located offices.
-
Administratieve / Boekhoudkundige Medewerker (H/F)/x
1 week geleden
GROUP CLEANING & SERVICES Evere, BelgiëInboeken aankoopfacturen, bankafschriften · - Ondersteunende taken verbonden aan boekhouding · - Diverse administratie, klassement · - Kennis van het (MAR) boekhoudrekeningstelsel · - Kennis boekhoudprogramma WinBooks is een pluspunt ...
-
Fietsmonteur (H/F)/x
1 week geleden
I-TEK HASSELT Brussels, BelgiëITEK is de specialist in fiets-, fitness-, tuin · - en allerhande andere sport-, hobby · - en vrijetijdsartikelen. Onze vestigingen zijn gelegen in zowel Nederland als België. Met een alsmaar uitbreidend winkelnetwerk is ITEK een bloeiende en groeiende onderneming met vele kansen ...
-
Dossierbeheerders (H/F)/x
1 dag geleden
SMART FINANCE Brussels, BelgiëFacturatie; · - Boeken van banken/ financiële verrichtingen; · - Verwerken banken en financiële gegevens; · - Voorbereiden btw -aangiftes; · - Voorbereiden tussentijdse resultaten/ maandafsluit; · - Voorbereiden jaarrekeningen. · **Profil**: · - Je hebt minimum 2 jaar ervaring, w ...
-
Stafmedewerker (H/F)/x
1 dag geleden
TRACÉ BRUSSEL Brussels, BelgiëAls stafmedewerker partnerwerking sta je in voor de ondersteuning van de partnerorganisaties die beroepsopleiding, werkervaring en inschakelingsactiviteiten aanbieden in sectoren met tewerkstellingskansen voor kortgeschoolde Brusselse werkzoekenden. · Aangezien je een ondersteune ...
-
Communicatieverantwoordelijke (H/F)/x
3 uur geleden
BRUXELLES ENVIRONNEMENT Brussels, BelgiëJe gaat aan de slag bij de dienst Communicatie van de afdeling Groene ruimten. · De afdeling Groene ruimten is verantwoordelijk voor het tuinbouwkundig beheer, het herstellen en inrichten van de gewestelijke parken en voor andere thema's die op het hele Gewest betrekking hebben. ...
-
Productieverantwoordelijke (H/F)/x
3 uur geleden
HASCO Brussels, Belgiëmeer dan twintig jaar vormen wij met Transferium Stevedoring de schakel tussen wal en schip. Naast onze expertise als overslagbedrijf ligt bij ons ook de focus op duurzaamheid. Zo zijn wij met Tranferium Biomass de link binnen een duurzaam verantwoorde economie tussen zowel klein ...
-
Digicoach (H/F)/x
1 week geleden
INTEC BRUSSEL Brussels, BelgiëVia het project 'digibanken voor Brusselaars in een traject naar werk' werkt INTEC BRUSSEL met verschillende partners samen om de digitale kloof te dichten. · De focus ligt op de digitale vaardigheden die nodig zijn om te solliciteren en een job correct uit te voeren. Daarnaast b ...
-
Contentcreator (H/F)/x
1 week geleden
HISTORIES Brussels, BelgiëHistories is dé dienstverlener voor erfgoedvrijwilligers en hun erfgoedpraktijken. Vanuit · onze uitvalsbasis in Brussel ondersteunen we heemkundigen, genealogen, · traditiedragers, metaaldetectoristen en andere vrijwilligers die uit passie zorg dragen · voor ons erfgoed. Dertien ...
-
Kelner (H/F)/x
5 dagen geleden
LA BARCHETTA Sint-Pieters-Woluwe, Belgiëontvangt de gasten, wijst hen een tafel toe en brengt de menukaart; adviseert de gasten bij hun keuze, neemt de bestelling op en geeft die door aan de keuken; serveert de gerechten en dranken aan tafel; maakt de rekening en rekent af... · riceve gli ospiti, assegna loro un tavolo ...
-
Hoofdverpleegkundige (H/F)/x
1 week geleden
CPAS DE KOEKELBERG Koekelberg, BelgiëHet rust · - en verzorgingstehuis van het OCMW van Koekelberg, is op zoek naar een Hoofdverpleegkundige om leiding te geven aan het zorgteam bestaande uit 8 verpleegkundigen, 16 zorgassistenten en 3 logistieke assistenten. · **Specifieke taken**: · - Administratieve taken _ · - G ...
-
Tandtechnicus (H/F)/x
1 dag geleden
DENTAL PROMOTION & INNOVATION Anderlecht, BelgiëWe zoeken een **CAD CAM TANDTECHNICUS.** · Je zal instaan voor de volgende taken: · - het scannen van modellen; · - het designen van kronen; · - de nesting van kronen; · - het afwerken van de kronen; · - logistieke ondersteuning. · **Profil**: · Spreken zirkonium, CAD/CAM & digit ...
-
Dispatcher (H/F)/x
1 dag geleden
COMFORT ENERGIE Anderlecht, BelgiëComfort Energy - de warmste mazoutleverancier van het land - zoekt voor zijn filiaal in Anderlecht een transportplanner. Of anders gezegd: een vleesgeworden gps, maar dan mét charisma en veel inlevingsvermogen. Als transportplanner vorm jij straks de logistieke spil van het filia ...
-
Kleuteronderwijzer (H/F)/x
1 week geleden
SCHOLENGROEP 8 : BRUSSEL Schaarbeek, BelgiëWe zoeken een gemotiveerde leerkracht voor de 3 kleuterklas, die mee wil bouwen aan de toekomst van onze school.Je bent positief ingesteld en gelooft in groeikracht van kinderen. · Samen met een parallellcollega sta je in voor de organisatie van de lessen en begeleiding van onze ...
-
Projectmedewerker (H/F)/x
5 dagen geleden
MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Brussels, BelgiëKlinken innovatie en change management jou als muziek in de oren? Zorg jij er graag voor dat een project van begin tot einde op wieltjes loopt? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en hou je van heldere taal? · Solliciteer dan nu en wie weet bouw jij op die manier we ...
-
Magazijnmedewerker (H/F)/x
1 dag geleden
MANITO Brussels, BelgiëFitnesstrading is een familiebedrijf dat al jaren instaat voor de verkoop van fitnesstoestellen over heel Europa. Door de coronacrisis is gezondheid nog belangrijker geworden, dit merken we dan ook aan de drukte bij ons op kantoor en in het magazijn. Daarom zijn we op zoek naar e ...
-
Belangenbehartiging (H/F)/x
3 dagen geleden
PLATE-FORME POUR LE SERVICE CITOYEN Brussels, België**Opdracht** · Onder de supervisie van de algemeen directeur heeft de Nederlandstalige co-coördinator de volgende opdrachten: · - Hij of zij is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de erkenning van de institutionalisering van de Samenlevingsdienst in Vlaanderen. · - Promoten ...
-
Archiefmedewerker (H/F)/x
1 week geleden
MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Brussels, BelgiëHet Departement Cultuur, Jeugd en Media werkt aan het opschonen van het papieren archief. Ben je op zoek naar een tijdelijke job die fysieke met administratieve taken afwisselt en gemakkelijk bereikbaar is met de trein? Dan is dit een job voor jou. · We zoeken tijdelijke medewerk ...
-
Magazijnier (H/F)/x
1 dag geleden
TEUGHELS - IMPORT EN EXPORT - FRUIT EN GROENTEN Brussels, BelgiëJe maakt bestelling klaar aan de hand van bestelbon. · - Je laadt en lost de vrachtwagens. · - Je houdt het magazijn op orde. · **Profil**: · - Je bent bereid fysiek werk te leveren. · - Je kan een elektrische transpalet besturen. · - Het is belangrijk dat jij je in het Nederland ...
-
Voeger (H/F)/x
1 week geleden
HENNUS, FILIP Brussels, BelgiëJe zal instaan voor algemene voegwerken van huizen. Het takenpakket bestaat o.a. uit: · - stelling op · - en afbouwen · - mortel klaarmaken · - voegen · - .... · **Profil**: · - Je bent gemotiveerd en leergierig. Ervaring of kennis is niet nodig. Je krijgt de kans om alles op de ...
-
Winkelmedewerker (Gummar) (H/F)/x
1 week geleden
"H&SC" Antwerpen, BelgiëKassa · - Aanvullen · - Broodjes bakken · **Profil**: · - Stipt · - Ordelijk · - Hands-on-mentaliteit · - Flexibel · - Kan regels en afspraken goed nakomen ...
Personal Assistant h/f/x - Brussels, België - Unique
Beschrijving
:As part of your role you will :
The role of this organisation is to represent the interests of its members on the EU political stage. Their main objective is to support the improvement of the commercial and regulatory environment for European rail operators and rail infrastructure companies.
