Assistant de Direction Fr/ang - Tournai, België - LIP Belgique

LIP Belgique

Geverifieerd bedrijf

Tournai, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**En tant qu'assistant de direction, vos tâches principales seront les suivantes**:

- Vous vous occupez de la gestion de l'agenda du directeur
- Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique
- Vous gérez les envois et la réception de colis (documents et échantillons)
- Vous gérez la commande des fournitures, équipements, repas et boissons
- Vous demandez des devis auprès de différents prestataires et suivi des livraisons
- Vous organisez des événements internes
- Vous suivez des projets en cours concernant tous types de services internes
- Vous gérez les reporting sur les problèmes rencontrés et vous proposez des améliorations des process
- Vous rédigez et traduisez des documents
- Vous vous occupez de la gestion du recrutement en collaboration avec les agences d'intérim
- Vous triez et archivez les documents
- Vous gérez les abonnements téléphoniques
- Vous supervisez les agents d'entretien et de maintenance

**Votre profil**:

- Vous disposez d'un niveau Bachelier
- Vous avez une première expérience similaire
- Vous êtes polyvalent et organisé
- D'autre qualités comme la rigueur, la réactivité et l'autonomie sont nécessaires à la bonne réalisation des missions
- La capacité à travailler en équipe et l'écoute des consignes données par la direction sont également indispensables
- Vous maitrisez le français, l'anglais et des outils informatiques

**Ce que nous offrons**:

- Contrat : en vue d'engagement
- Salaire : en fonction du profil + chèque-repas
- Horaire : temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de Direction: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel