Receptionist(E) Met Administratieve Skills - Antwerpen, België - Receptel

Receptel

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

4 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Als receptionist(e) voor onze klant een **advocatenkantoor **in centrum Antwerpen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team, klanten en gasten en zorg je voor een soepele werking van de kantoorfaciliteiten;
- Gastvrij onthalen van bezoekers
- Bemannen van de telefooncentrale
- Organiseren van catering en technische apparatuur voor interne meetings
- Coördineren van opstarten voor nieuwkomers
- Beheer van bestellingen van kantoorbenodigdheden
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en koerier zendingen
- Coördineren van communicaties bij technische bijstand voor gebouwen en faciliteiten met de verhuurder
- Opvolgen van de prestaties van het schoonmaakteam en klusjesmannen
- Verlenen van administratieve ondersteuning aan het secretariaatsteam
- Assisteren bij de organisatie van een event

**Profiel**

Wat verwacht onze klant van jou:

- Je bent communicatief en sociaal vaardig en oprecht geïnteresseerd in mensen. Je hebt een positieve "can do" houding en bereidheid om klanten altijd te helpen en met zorg en aandacht te ontvangen.
- Je hebt een professioneel en representatief voorkomen
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans, zowel gesproken als geschreven.
- MS-Office kent voor jou geen geheimen
- Je werkt nauwkeurig en gedetailleerd
- Je kan prioriteiten stellen
- Je bent proactief en durft initiatief te nemen om werkprocessen te verbeteren
- Je staat open voor verandering en nieuwe ideeën

**Aanbod**

De samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie en daarom biedt onze klant een advocatenkantoor in Antwerpen centrum jou onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur. Tijdens deze samenwerking zal je gecoached en getraind worden om zo nog beter in je vak te worden.

Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Werkadres te 2018 Antwerpen

Voltijds uurrooster 38u/week van maandag tot vrijdag van 9u tot 17u

Droombaan gevonden Wat nu? Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant een advocatenkantoor in Antwerpen is één van de grootste wereldwijde juridische dienstverlener en is actief in meer dan 40 landen in Noord
- en Zuid-Amerika, Azië-Pacific, Europa en het Midden-Oosten.

Education : Bachelor Professional
Experience : Enige ervaring