Administratief Medewerker - Olen, België - Perfact Group

Perfact Group

Geverifieerd bedrijf

Olen, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functie-inhoud
- Consultant voert niet projectgebonden taken uit (vastleggen vergaderingen, voorbereidingen voor pensioenvieringen,)
- Consultant beheert het secretariaat / economaat
- Aanmaken van projecten in de PjE projectentool (EPO / Planisware)
- Bijhouden lijst externe medewerkers
- Opstellen en verdelen van rapporteringen naar de diverse stakeholders
- Consultant controleert maandelijks de timesheets van de externen
- Consultant beheert het urenbeheerssysteem (Timekeeping)
- Consultant beheert het aanmeldsysteem voor de bezoekers / contractors (Onyxone)
- Consultant voert administratieve ondersteunende taken uit voor de dienst

in SAP:

- ontvangt de aanvraag tot bestelling, zoekt de gegevens op en registreert de bestelling in SAP
- volgt de bestellingen op om de diverse interne klanten correct te informeren over levertermijnen,
- maakt reserveringen bij het centrale magazijn
- controleert de goederenontvangsten (GO) volgens de bestellingen

Functie-profiel
- Je kan gegevens op een strikte, nauwkeurige en precieze manier verwerken
- Je hebt ervaring in het werken met SAP
- Je kent de mogelijkheden van kantoorsoftware en kan vlot werken met het informatica systeem
- Je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden (Nederlands / Engels)

(schriftelijk/mondeling) om te communiceren met medewerkers en leveranciers
- Je kan discreet omgaan met confidentiële informatie
- Je bent contactvaardig

Dienstverband: Voltijds

Rooster:

- Dagdienst

Ervaring:

- SAP: 2 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek