Payroll Specialist - Waregem, België - IVC Group

IVC Group

Geverifieerd bedrijf

Waregem, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**INTRO**:
Unilin Group is wereldwijd een referentie in interieurdesign en bouw. We ontwikkelen, produceren en vermarkten laminaatvloeren, luxe vinyltegels, vinyl op rol, samengesteld parket, tapijttegels, kamerbreed tapijt, panelen op houtbasis en sierpanelen, industriële vloeren, wand
- en daksystemen en isolatieplaten. We hebben 8100 medewerkers verspreid over 105 locaties over de hele wereld, waarvan 30 productievestigingen. Samen realiseerden we in 2021 een omzet van € 2,7 miljard.

Onze klanten en partners kennen ons als Unilin, IVC of Godfrey Hirst, of van één van onze merken zoals Quick-Step, Moduleo, Utherm, Pergo, Evola, Xtratherm of ClicWall. Investeren in gepassioneerde mensen, innovatieve merken en duurzame technologie is voor ons vanzelfsprekend.
- Unilin Group is trots om deel uit te maken van Mohawk Industries, wereldwijd marktleider op het vlak van vloerbedekking met een omzet van $ 10 miljard en medewerkers.

**JE TAKENPAKKET**:
Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken wij ter ondersteuning van het HR team een Payroll Specialist.

**PAYROLL SPECIALIST**

**FUNCTIE**
- Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die verband houden met loon
- en persoonsadministratie, met focus op de arbeiderspopulatie in één van onze divisies.
- Je staat in voor de correcte en tijdige administratieve verwerking van alle informatie (afkomstig van het lijnmanagement) die betrekking heeft op de uitbetaling van lonen (beheer ziekte en verlof, invoeren gegevens in payroll systeem, controle van de verwerking door sociaal secretariaat, enz.). Hierbij gebruik je verschillende systemen zoals SAP SuccesFactors (HCM), eBlox (Payroll applicatie) en Protime (tijdsregistratie).
- Je staat in voor het aanleveren van standaard en ad hoc listings en rapporten aan het management (absenteïsme, ziekte, arbeidsongevallen, enz.) en zorgt voor een eerste interpretatie.
- Problemen in verband met persoonlijke dossiers volg je op waarbij je werkt naar een oplossing. Bij complexe dossiers met financiële complicaties kan je rekenen op de hulp van collega's.
- In samenwerking met collega's verzorg je het onthaal van nieuwe medewerkers en informeer je hen m.b.t. verschillende tools en procedures.
- Werknemers kunnen bij jou terecht voor informatie en antwoorden op allerhande vragen inzake verzekeringen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.) en sociale wetgeving (invaliditeit, tijdskrediet, zwangerschapsverlof, enz.). Je antwoordt ook op vragen van derde instanties (bvb. uitzendkantoren, officiële instanties, enz).
- Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren voor het uitwisselen van informatie die verband houdt met concrete dossiers en verzorgt de administratieve verwerking hiervan.
- Je neemt deel aan projecten om de payroll processen te optimaliseren en te automatiseren.
- Je volgt de sociale wetgeving van nabij op en helpt deze mee implementeren.
- Je maakt deel uit van het Payroll team en rapporteert aan de Team Lead Payroll. Je werkt deels vanuit ons kantoor in Waregem, deels dichtbij één van onze plants.

**PROFIEL**
- Je behaalde een bachelor diploma en je hebt minimum een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Een goede kennis van sociale wetgeving is een must en je hebt een goede praktische kennis van Excel.
- Je werkt graag in team en je onderhoudt vlot contacten met verschillende interne en externe partijen (HR collega's, leidinggevenden, medewerkers, sociaal secretariaat, externen, enz.).
- Je bent flexibel en kan vlot om met een dynamische en continu in verandering zijnde organisatie.
- Je bent in alles wat je doet sterk servicegericht en proactief naar je verschillende interne klanten (HR-collega's, leidinggevenden, medewerkers, enz.).
- Organisatorisch kom je sterk uit de hoek, je bent nauwgezet en hebt zin voor orde en netheid. Kortom, je bent een perfectionist in de diversiteit van jouw takenpakket en kan de vele verschillende taken gestructureerd aanpakken. Hierdoor kan je het overzicht bewaren en een vlotte opvolging van verschillende zaken voorzien.
- #LI-SS1

**AANBOD**:
Unilin Group is een sterk groeiende, winstgevende en bruisende groep, die internationaal actief is. Innovatie is onze drijvende kracht. Investeren in mensen, technologie en duurzaam ondernemen zijn kenmerkend voor onze cultuur.

Unilin Group wordt gedragen door een team van collega's die professionaliteit en entrepreneurship voorop stellen.
- In ruil voor jouw expertise, creativiteit en dynamiek biedt Unilin Group een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, doorgroeimogelijkheden, uitdagingen in het buitenland en een ruim opleidingsaanbod.