Coördinator externe contacten - Machelen, België - Fedasil

Fedasil Machelen, België

3 weken geleden

Beschrijving

Functie

Doel

Je organiseert en coördineert samenwerkingsverbanden met allerlei betrokkenen uit de omgeving van het opvangcentrum. Je verstrekt Informatie over het algemeen asielbeleid en de werking van het opvangcentrum met als doel het maatschappelijk draagvlak en de integratie van het opvangcentrum in de buurt te vergroten.

Context

Het opvangcentrum voor asielzoekers in Machelen is een federale opvangcentrum beheerd door Fedasil met een capaciteit van ongeveer 400 plaatsen voor families en alleenstaande mannen en vrouwen met of zonder kinderen en niet-begeleide minderjarigen asiel verzoekers.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders,...

Als deskundige externe contacten werk je binnen de sociale dienst van het centrum.

Inhoud

Je bouwt een netwerk uit van lokale partners, je onderhoudt dit door middel van samenwerkingen en overleg (deelname aan buurtcomités).

Je organiseert en coördineert activiteiten voor de buurt in het opvangcentrum en neemt met het centrum deel aan externe activiteiten.

Je verzamelt en verspreidt informatiemateriaal. Je organiseert rondleidingen en vertegenwoordigt het centrum bij externe activiteiten.

Je maakt en beheert een jaarlijkse planning en begroting voor buurtwerk voor en beheert de stock van materialen.

Je behandelt vragen, klachten en bemerkingen vanuit de omgeving van het centrum.

Je onderhoudt de website en verzorgt de publicaties van het opvangcentrum.

Je stuurt de vrijwilligerswerking aan.

Je verdiept je in vrijetijdsparticipatie en trekt projecten rond activering, vrijetijdsbesteding, sport en kunstparticipatie.

Diploma en ervaring

Je bent houder van een bachelor/graduaat diploma, bij voorkeur in de communicatiewetenschappen.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het uitbouwen en onderhouden van een netwerk van verschillende partners.

Technische vaardigheden

Vereisten

Je hebt goede redactionele vaardigheden.

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint,...

Troeven

Je hebt kennis van het Engels en andere vreemde talen.

Algemene vaardigheden

In team werken : Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen : Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken : Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

informatie analyseren : Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

Ondersteunen: Collega's begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod

Type overeenkomst

Een voltijds vervangingscontract (38u/week).

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

Opvangcentrum Machelen

Bessenveldstraat 15

1831 Machelen/Diegem

Loon

U wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum maandloon bedraagt bruto € startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. , Voordelen

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering

Coördinator Externe Contacten

1 week geleden

Gemeente Jabbeke Machelen, België

**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in v ...
Coördinator Externe Contacten

2 weken geleden

Fedasil Grimbergen, België

**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in v ...
Deskundige Externe Contacten

1 week geleden

Gemeente Jabbeke Sint-Pieters-Woluwe, België

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in ...
Coördinator Externe Contacten

6 dagen geleden

Fedasil Sint-Pieters-Woluwe, België

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in ...
Coördinator Externe Contacten

1 week geleden

Fedasil Dilbeek, België

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in ...
Deskundige Externe Contacten dispatcher Tolken

3 weken geleden

Fedasil Brussels, België

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleidin ...
Deskundige Externe Contacten dispatcher Tolken

2 weken geleden

Fedasil Brussels, België

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleidin ...
Deskundige Externe Contacten B

2 weken geleden

Gemeente Jabbeke Zoutleeuw, België

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleidi ...
deskundige externe contacten

3 weken geleden

Fedasil Woluwe-Saint-Pierre, België

Functie · Doel · Je organiseert en coördineert samenwerkingsverbanden met diverse betrokkenen uit de omgeving van het opvangcentrum. Je informeert buurtbewoners over het algemeen asielbeleid en de werking van het opvangcentrum met als doel het maatschappelijk draagvlak en de int ...
Logistiek Manager

3 weken geleden

Agilitas Group NV Machelen, België

Ben je op zoek naar een job naast de luchthaven? Heb je al een eerste ervaring op de cargo in een gelijkaardige functie en ben je op zoek naar een nieuwe utdaiging? Lees dan zeker verder... · **Jouw taken**: · - Opvolgen van de dagelijkse planning zowel in de warehouse, op de ram ...
Sociaal Begeleider Nbmv

3 weken geleden

Fedasil Machelen, België

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleidi ...
Teamleader Consolidation Team Import/export

3 weken geleden

WaW Machelen, België

**Jobomschrijving**: · - Aansturen, coachen, motiveren en inspireren van 9 collega's (export/import). · - Daarnaast rapporteert ook de supervisor van het receiving team aan jou · - Zorgen voor de dagelijkse planning om export en import goederen correct af te handelen, en stuurt b ...
Administratief Medewerker Douane Fedex Machelen

1 week geleden

Adecco Staffing-Belgium Machelen, België

Als administratief bediende bij FedEx kom je terecht op de airfreightafdeling. Je staat in voor een vlotte administratieve verwerking van barcodes, lijsten en douanedocumenten. Verder zal jij nu en dan ook fysieke controles van pakjes uitvoeren samen met de douane. · Jouw takenpa ...
Customer Service Medewerker

3 weken geleden

FIXX Recruitment Machelen, België

Als customer service medewerker ben jij verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van interne afdelingen en klanten. Je zal communiceren via mail en telefoon. · Concreet bestaat je takenpakket uit; · - Contact opnemen met klanten en collega's om dossiers te vervolledigen ...
Administratief Bediende Airfreigh Fedex Dag

2 weken geleden

Adecco Machelen, België

Als administratief bediende bij FedEx kom je terecht op de airfreightafdeling. Je staat in voor een vlotte administratieve verwerking van barcodes, lijsten en douanedocumenten. Verder zal jij nu en dan ook fysieke controles van pakjes uitvoeren samen met de douane. · Jouw takenpa ...
Administratief Bediende HR

2 weken geleden

Impact NV Machelen, België

Als administratief bediende zal je instaan voor de personeelsadministratie, de crediteurenadministratie en de debiteurenadministratie, maar ook meerdere administratieve taken en processen, zoals wagenparkverzekeringen, voertuigregistraties, politieboetes en vakantieplannen, inkoo ...
Customer Service Medewerker

2 weken geleden

ASAP Machelen, België

**Wat ga je doen?**: · Onze klant te Machelen is opzoek naar een customer service medewerker, ben jij de persoon die we zoeken? · Zie hieronder een duidelijk overzicht van het takenpakket: · - Ontvangen en controleren van afgewerkte afleverlijsten/ vrachtbrieven / · bestellijsten ...
Medewerker Medisch Secretariaat

1 week geleden

klim vzw Machelen, België

**Functieomschrijving** · Als medewerker medisch secretariaat ondersteun je de leefgroepen · - bij het beheer en de distributie van de medicatie voor de bewoners in huis De Klink · - in de contacten met de geneesheren intern en extern, de apotheek en de behandelende artsen in de ...
Junior Douanedeclarant

3 weken geleden

WaW Machelen, België

**Jobomschrijving**: · - Je vervaardigt alle voorkomende douaneaangiftes voor (grensoverschrijdend) vervoer conform wettelijke voorschriften; · - Je stelt dossierinstructies op voor het juist afhandelen van import · - en exporttransacties en bijbehorende documenten; · - Je signal ...
Assistent Medisch Secretariaat

2 weken geleden

Gemeente Jabbeke Machelen, België

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in ...