Office Manager - Diegem, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Diegem, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler op het wereldtoneel van industriële gassen, met toepassingen in diverse sectoren zoals lassen, voeding, farmaceutica, medische technologie en geavanceerde technologieën zoals waterstof. Bij onze klant draait het niet alleen om wat ze doen, maar ook om hoe ze het doen. Met werknemers over de hele wereld stellen ze opnieuw voor wat mogelijk is. In België werken ze met een 60 tal medewerkers. Hun hogere doel is om mensen samen te brengen om met elkaar te werken en oplossingen te innoveren voor 's werelds grootste uitdagingen op het gebied van energie en milieu. We doen dit door veiligheid voorop te stellen, ervoor te zorgen dat we er allemaal bijhoren, om vanuit diverse en inclusieve omgeving samen te bouwen aan morgen. Ze zijn bereikbaar met het openbaar vervoer.

**Functiebeschrijving**
Hoe ziet je dag eruit als Office Manager in Diegem? In deze functie ben jij het gezicht en aanspreekpunt van de locatie. Jouw werkzaamheden zijn heel divers: uiteenlopend van het ontvangen van bezoekers, administratieve ondersteuning aan de collega's en bezoekers op locatie, tot het beheer en de coördinatie van de (interne en externe) vergaderlocaties. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de binnenkomende facturen, en verschillende projecten maar je organiseert ook samen met je collega's kantoor evenementen. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor de communicatie met de eigenaar van de kantoor locatie waar het gaat om onderwerken zoals de brandalarmcoördinatie, veiligheidsrapporten, contactpersoon voor schoonmaak
- en hygiëne bedrijven, reparatie werkzaamheden, planten enzovoort. Kortom, jij zorgt ervoor dat 'jouw' kantoor een toplocatie is waar iedereen zich veilig en comfortabel voelt en met plezier kan werken

**Functie-eisen**
Over welke eigenschappen beschik jij? Jij bent een enthousiaste zelfstarter die graag eigenaarschap neemt en zorgt dat alles op de locatie geregeld is. Je bent klantgericht en hulpvaardig, met oog voor detail en begrijpt dat het belangrijk is procedures te volgen. Je hebt uitstekende Engels
- en Nederlandse taalvaardigheden zowel mondeling als schriftelijk, en je kunt goed mondeling communiceren in de Franse taal. Daarnaast kunt je goed prioriteiten stellen en ben je flexibel.

**Arbeidsvoorwaarden**
Wat bieden ze? Leer
- en ontwikkelingsmogelijkheden - middelen om je te helpen groeien, zowel persoonlijk als professioneel Een concurrerend salaris - een erkenning van je ervaring, vaardigheden en capaciteiten. Een toegewijde benadering van duurzaamheid - geeft je de gemoedsrust dat je werkt voor een bedrijf dat veel om het milieu geeft en daaraan gerelateerde prestatiedoelen heeft gesteld. Een positieve ervaring van start, ontwikkeling tot pensionering. In elke fase van jouw loopbaan weet je dat je erbij hoort en ertoe doet. Je komt bij onze klant terecht waar werken in een omgeving waar diversiteit essentieel is, waar inclusie de cultuur is en waar iedereen weet dat hij/zij erbij hoort en ertoe doet. Je werkt in een 39 uren week van maandag tot vrijdag en hebt hierdoor recht op 6 ADV dagen.