Planification & Administration Coordinator - Brussels, België - Sodexo Belgique

Sodexo Belgique

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Fonction**:
En tant que Planification et Administration Coordinator, vos responsabilités seront les suivantes:

- Vous centralisez les demandes d'intervention via le système de ticketing FMIS et gérez les demandes dans les délais impartis tout en garantissant le suivi de celles-ci ;
- Vous dispatchez les demandes d'interventions et flux d'information vers les différents services support sur site tout en garantissant la gestion des priorités et urgence ;
- Vous assurez le suivi de la mailbox ;
- Vous apportez un support dans la coordination et la planification des tâches de maintenance préventives et correctives ;
- Lors des briefings quotidiens, vous partagez les points d'attention et les priorités avec l'équipe ;
- Vous assistez aux réunions mensuelles de management et établissez les PV's de réunion ;
- Vous rédigez les bons de commande et assurez le suivi des offres de prix ;
- Vous êtes responsable de la mise à jour des openbook, dashbord, audits NEN, MJOP, documents SLA et contrôles légaux ;
- Vous préparez les rapports mensuels des plannings et activités correctives et préventives ;
- Vous centralisez et faites valider les informations en vue d'élaborer les devis et suivi auprès des sous-traitants ;
- Vous effectuez des contrôles sur la mise à jour des informations ;
- Vous veillez à l'intégration et au respect des procédures et des attentes (qualité, gestion environnementale, etc.) ;
- Vous rapportez au Technical Engineer Team leader sur site.

**Profil**:

- Vous disposez d'un diplôme A2 avec une orientation en administration
- Vous disposez déjà d'une expérience réussie dans une fonction similaire
- Une expérience dans le secteur technique est un atout
- Vous avez une très bonne connaissance du Néerlandais et du Français tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous avez le sens des responsabilités et savez travailler de manière autonome
- Vous possédez le sens du détail et de la rigueur administrative
- Votre esprit de progrès, d'équipe et du service vous caractérisent
- Votre esprit analytique et le sens de l'organisation font partie de vos points forts
- Vous êtes flexible, dynamique et persévérant
- Vous êtes un vrai problem solver
- Vous avez un esprit commercial et de très bonnes aptitudes en communication tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous possédez de bonnes capacités relationnelles
- Vous avez une bonne maitrise de MS office (Word, Excel, Outlook)
- Vous respectez le code éthique et la politique de développement durable de Sodexo
- Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, des consommateurs, des clients et celle de toute autre partie.

**Offre**:
Une fonction passionnante dans une organisation dynamique qui met l'accent sur les possibilités de formation et de développement personnel
- Lieu de travail situé à Bruxelles
- Un contrat temps plein à durée indéterminée avec des horaires du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
- Une intégration spécifique à l'engagement
- Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique
- Un salaire attrayant complété d'avantages extra-légaux.