Admin Support - Brussels, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Notre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes. Elle apporte et conserve en interne, autant que possible, toutes les connaissances nécessaires sur ses activités de niche. Elle investit résolument dans le développement de son savoir-faire. En fin de compte, ce sont les personnes motivées et engagées qui font la différence. Devise : "Notre capital humain est notre plus grande valeur ajoutée". Les projets stimulants qui nécessitent des connaissances traditionnelles sont tout à fait dans leurs cordes. Chez notre client, les constructeurs et artisans se caractérisent comme suit:

- Fiable : Vous aimez mettre l'épaule à la roue dans vos missions, prendre des responsabilités et viser la qualité.
- Agile : Vous aimez les projets stimulants et les missions variées. Vous n'avez pas peur de l'aventure et de la surprise qui accompagnent la rénovation.
- Inventif : Vous recherchez un emploi stimulant dans lequel votre capacité à résoudre des problèmes est nécessaire. Vous aimez travailler dans une équipe avec des spécialités et des personnalités différentes.
- No-nonsense : Vous recherchez un emploi dans une entreprise dynamique où l'action prime. Vous prenez les choses en main et voulez aller de l'avant.

**Description**
Votre mission en tant qu'adjointe administrative. Vous travaillerez depuis notre tout nouveau bureau à Neder-Over-Heembeek En tant qu'adjoint administratif sur des projets, vous assumez de nombreuses tâches. Il s'agit de garantir que les opérations de projet au sein de l'unité commerciale se déroulent aussi efficacement que possible. Par exemple, vous êtes responsable de la saisie et de la gestion des données dans notre système. Notre adjointe administrative s'occupe ensuite également du suivi de chantier pour épauler les porteurs de projets. Lors de la mise en œuvre, vous accompagnez la maîtrise d'œuvre dans l'élaboration des rapports d'avancement et la préparation de la facturation (jours ouvrés, prestations, matériels, etc.). Vous êtes responsable de la communication et de la correspondance avec nos clients, fournisseurs, gouvernements, etc. Vous demanderez également des permis auprès de la municipalité ou de la ville et soutiendrez notre service des achats. Encore quelques tâches pour ce touche-à-tout administratif:

- Tenir à jour la planification des absences hebdomadaires
- Demander et suivre les livraisons provisoires et/ou définitives
- Notifications de travail le week-end
- Inscriptions des employés
- Gestion et saisie des données dans notre système logiciel (Renovision)
- Préparation et envoi des états d'avancement
- Suivi des paiements
- Préparation & suivi des certificats de bonne exécution

Autrement dit, une palette de tâches variées

**Votre profil**
Nous recherchons un adjoint administratif pour les projets qui aime la variété dans le travail et possède une mentalité de terrain. Vous êtes de préférence titulaire d'un Master ou d'un Bachelor. Vous avez une attitude systématique. Ceci avec le souci de l'ordre, de la ponctualité et de la précision. Vous aimez travailler de manière indépendante mais aussi en équipe et vous parlez néerlandais. Le français est définitivement un plus De plus, vous pouvez simultanément répondre rapidement aux différentes missions qui vous sont confiées. Cela signifie que vous démontrez d'excellentes compétences organisationnelles et administratives. Vous préférez avoir de l'expérience dans le secteur de la construction à titre d'adjoint administratif et vous savez travailler en douceur avec les différents programmes Office. Enfin, vous êtes structuré, flexible et clair.

**Nous offrons**
Nous vous proposons un poste captivant à responsabilité dans une société renommée de la région.
- Un salaire compétitif
- Frais kilométriques
- Assurance hospitalisation
- Assurance collective
- Partage des profits
- Forfait flexible