Student-receptionist(E) - Brussels, België - Eligio

Eligio

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

- beheer van de telefonische communicaties
- ontvangen van de bezoekers
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, express zendingen
- beheer van vergaderzalen
- beheer van expenses van het management team
- bestellen van office supplies, dranken,.
- andere administratief ondersteundende taken

Je werkt van 2/11 tot 9/1, van maandag t.e.m. vrijdag van 8u tot 13.15u.

**Profiel**:
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

- goed tweetalig Frans/Nederlands, met goede kennis Engels
- een glimlachend en verwelkomende persoonlijkheid
- zelfstandig kunnen werken
- goede kennis van word, excel en outlook
- het goed kunnen stellen van prioriteiten
- het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd

**Jobgerelateerde competenties**:

- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Onze klant is een bruisend bedrijf in Brussel. Je werkt in een zeer mooie buurt in een klassieke kantooromgeving. De bedrijfscultuur is zeer internationaal en er heerst een familiale sfeer onder de collega's.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op onze companypage op facebook.

**Plaats tewerkstelling**:
1050 ELSENE

Onze klant is goed bereikbaar met de wagen.

**Type**:Student**Locatie**:Brussel