Zakelijk Verantwoordelijke Voor de Coördinatie Van - Gent, België - SAAMO GENT

Beschrijving

Functieomschrijving

Coach : Je staat in voor het coachendleidinggevenaan de diverse backofficemedewerkers medewerkers), jJe motiveert en begeleidt de eigen medewerkers door bv. het voeren van coachings
- en evaluatiegesprekken, het organiseren van het werkoverleg en de teamvergadering. Je ondersteunt de medewerkers door hen te begeleiden tijdens het uitvoeren van complexe opdrachten. Je stelt een planning op en (her)verdeelt de taken in de dagelijkse werking (bv. bij nieuwe opdrachten en afwezigheden). Je geeft opdrachten en deadlines aan de medewerkers en controleert de door de medewerkers uitgevoerde taken. Je hebt kennis van veranderingsmanagment;
Financiën: Je beheert de financiële administratie en je vergelijkt de loon
- en andere kosten met de begroting door het uitvoeren van een boekhoudkundige analyse;
Loon en personeel: Je implementeert de afspraken m.b.t. het personeelsbeleid in de dienst. Je volgt de personeelsgerelateerde vragen op; Je informeert over de actuele en toekomstige loonkost door het opmaken van de personeelsbegroting. Je legt wijzigingen in personeelsdossiers ter goedkeuring voor (bv. tijdskrediet) en rapporteert over het personeelsbestand (bv. absenteïsme). Je onthaalt nieuwe medewerkers en informeert hen over de manier van werkenen de organisatie

Zie bijlage voor volledig funtieprofiel.

Profiel

WIJ VRAGEN - COMPETENTIES
- Je hebt een hart voor opbouwwerk en voelt verbinding met de missie van SAAMO;
- Je bent een oplossings
- en doelstellingsgericht persoon die communicatief is, loyaal, reflectief en graag kennis deelt;
- Je hebt kennis van boekhouden;
- Je hebt kennis van financiële en sociale wetgeving;
- Je hebt kennis van de procedures en het functioneren van de organisatie en de sector;
- Je hebt rekenkundig inzicht;
- Je kan werken met de nodige specifieke informaticatoepassingen;
- Je kan leidinggeven aan het backoffice team personen);
- Je staat in voor het motiveren, oriënteren en mobiliseren van het team om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken;
- Je past het personeelsbeleid toe;
- Je lost personeel gerelateerde problemen van de dienst op in overleg met de hiërarchisch verantwoordelijke en teamcoaches;
- Je rapporteert zowel intern als extern over personeels
- en financiële aangelegenheden, je adviseert de algemeen coördinator in financiële en personeelsaangelegenheden;
- Je past de administratieve procedures toe, actualiseert deze op basis van wijzigingen in de regelgeving en verzoekt de algemeen coördinator om toestemming bij afwijkingen;
- Je respecteert de deadlines in stelt hiertoe een duidelijke planning op;
- Je geeft uitleg aan de administratieve medewerkers en aan leidinggevenden over administratieve procedures;
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de eigen dienst door het bewaken van een uniforme toepassing van de procedures

Jobgerelateerde competenties
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

WIJ BIEDEN - WERKOMSTANDIGHEDEN
- Je krijgt de tijd om je in te werken in je taak maanden) en beschikt op dat moment over een individuele coach;
- Je komt terecht in een gedreven team;
- Contract: onbepaalde duur, 100 %;
- Indiensttreding 1 maart 2023;
- Loon: barema B1A;
- Ervaring kan in rekening gebracht worden (anciënniteit);
- Soepele verlofregeling en compensatie meeruren;
- Woon werk vergoeding;
Beelschermwerk (<80 %) is een vereiste voor deze functie..

Plaats tewerkstelling

SAAMO GENT
Blaisantvest GENT
- Toon op kaart

Bijlage: Profiel zakelijk coö
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- 1 maart 2023
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Blaisantvest GENT