Administratief Medewerker Operations - Waregem, België - Argon Selectie

Argon Selectie

Geverifieerd bedrijf

Waregem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben je een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en zijn/ haar nauwkeurigheid en planningskills wenst in te zetten teneinde de nodige ondersteuning te geven voor onze Business Units?

In deze functie ondersteun je drie business units binnen onze Operations en rapporteer je aan de Head of Production.

Je geeft ondersteuning op het vlak van aankoop:
Je staat in voor prijsaanvragen bij de leveranciers, bestellingen van de materialen en de administratie rond het aankoopbeheer. Je co
- rdineert de administratie van de onderaannemers en zelfstandigen.

Je zorgt voor het opmaken van de bestellingen voor transporten.

Je staat in voor de algemene ondersteuning van de productieafdeling:
Je bereidt (PowerPoint) presentaties en bezoeken voor

Je controleert dagelijks de uur registraties van onze medewerkers binnen de productie

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de data en voorbereidingen van de nacalculaties.

Je zorgt dat de boekhouding de nodige informatie krijgt om de facturen op te maken.

Je bereidt allerlei financi
- le analyses voor.

Je behoudt het overzicht van de capaciteitsplanning van de service engineers die opgemaakt werd door de verschillende business units.

Je staat in nauw contact met de teamleaders van de after-sales afdeling en waar nodig ga je in overleg en stuur je bij.

In functie van de ingeplande werven verzorg je ook de bijhorende administratieve taken, zoals werfmeldingen, aankooporders, doorfacturatie, documenten buitenland,

Je zorgt voor het opmaken van de facturen.

Je voert vanuit Waregem de administratie uit voor onze productie voor twee vestigingen.

Tijdsregeling:Dag - voltijds
**VEREISTEN**:

- Vereisten:

- Je behaalde minstens een bachelor diploma
- Je hebt reeds een eerste administratieve werkervaring, bij voorkeur in een technische omgeving
- Je bent Nederlandstalig en hebt een basis kennis van Frans en Engels
- Je bent organisatorisch sterk, ondernemend, vooruitziend en oplossingsgericht
- Je werkt zeer nauwkeurig en slaagt erin het overzicht te bewaren.
- Je houdt van uitdaging en afwisselingen bent een kei in organiseren
- Je werkt zelfstandig en teamgericht
- Tot slot straal je onze waarden uit: expertise, doorzettingsvermogen, integriteit, passie en dynamisme- Ervaring:

- Enige ervaring vereist
- Rijbewijs:

- Geen rijbewijs vereist
- Talen:

- Nederlands: zeer goed
- Frans: goed
- Engels: goed**AANBOD**:

- Aanbod:

- Een leuke job met veel variatie binnen een West-Vlaams familiebedrijf met een no-nonsense cultuur.
- Een functie waarin zelfstandigheid en verantwoordelijkheid worden gegeven.
- Deel uitmaken van een jong en dynamisch team binnen een financieel gezond bedrijf waar mensen centraal staan.
- Kansen krijgen tot zelfontplooiing en opleiding.- Loon:

- Maandloon