Assistant-e Administratif-ve Médical-e - Elsene, België - Croix Rouge

Croix Rouge

Geverifieerd bedrijf

Elsene, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Réf.: /Aeame/0803
- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_
- Participer à l'**ouverture d'un nouveau centre** pour l'accueil des demandeurs de protection internationale en mettant en exergue vos compétences.
- Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
- Un parcours de **formation** « avec ancrage terrain », qui offre des allers-retours entre théorie et pratique : techniques d'entretiens, procédures DPI (demande de protection internationale), analyse de situation, résilience, vulnérabilités spécifiques, intervisions, etc.

Points forts du job:

- Une accessibilité au centre via les** transports en commun**.
- Travailler dans une équipe **pluridiscip**linaire** où les valeurs **d'entraide** et de **soutien** sont présentes.

Modalités du contrat:

- Un contrat à temps partiel (4/5ème) à durée **indéterminée**, lié à la durée de vie du centre, à pourvoir à partir de la** mi-mai **au sein du futur centre d'accueil d'**Ixelles**
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extra-légaux:

- chèques repas
- assurance vie privée
- assurance groupe
- prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
- possibilité d'avoir jusqu'à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
- Une prime liée au département ADA (Accueil des Demandeurs d'Asile)
- Des horaires variables (semaine et week-end)

Vous souhaitez vous faire une idée de ce que représente un centre ADA ? Venez le découvrir via notre vidéo par ici:
Bienvenue dans un centre d'accueil Croix-Rouge pour demandeur-se-s d'asile

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l'asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d'accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d'accompagner et d'assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d'accueil, ainsi qu'à la coordination.

**Fonction**:
En tant qu'assistant.e médical.e, vous aurez pour mission principale de contribuer au bon fonctionnement du bureau médical, par la réalisation de tâches administratives et d'accueil, ainsi que la gestion de la vie quotidienne au sein du centre et ce, en adéquation avec les objectifs de celui-ci et du département ADA.

**En termes d'administration**:

- Gérer les tâches administratives diverses:

- Création des dossiers médicaux
- Gestion des dossiers individuels des patients
- Suivi et encodage des RX thorax et des vaccinations
- Encodage attestations de soins
- Distribution de tickets
- Prise de rendez-vous
- Toutes autres tâches administratives liées à la fonction
- Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, l'équipe et la direction : rapports journaliers, réunion, etc.
- Garantir la transmission efficace des informations médicales vers les partenaires de santé externes.

**En termes d'accompagnement**:

- Assurer un premier filtre à l'accueil du bureau médical.
- En concertation avec le/les infirmier(s), vous assurez l'accès aux traitements prescrits par le médecin.
- Soutenir la résilience.
- Offrir un soutien de 1ère ligne et établir des contacts avec l'ensemble des demandeurs de protection internationale.
- Participer à la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : gérer les repas, tenir une réception, assurer un accueil humain et digne pour les nouveaux résidents, veiller à la compréhension du contexte d'accueil, etc.
- Offrir une écoute active permettant la détection de vulnérabilités.
- Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté.

**Autres responsabilités**:

- Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement d'ordre intérieur, des règles de déontologie, d'éthique, de secret professionnel, du secret médical, du vadémécum soins de santé et des procédures ADA.
- Assurer la prise en charge et le suivi des références attribuées (tels que l'accompagnement individuel, la scolarité, la formation des résidents, le tri des déchets, etc.).
- Participer aux événements organisés par le centre, aux réunions d'équipe et séminaires déterminés par la direction.
- Participer à l'évolution de la structure d'accueil et du service : axes du plan d'action annuel et du plan stratégique pluriannuel, activités et projets du centre, participer activement aux réflexions ou réunions organisées par le département ADA, etc.
- Assurer toute tâc