Administratief Bediende - Hoeselt, België - CIRATEC BVBA

Beschrijving

**Functieomschrijving**

Taken

Als administratief bediende:

- Bied je telefonische assistentie en behandel je de binnenkomende en uitgaande post.
- Coördineer je de facturatie (contact met boekhouding, inkomende facturen verwerken en opmaken van uitgaande facturen).
- Organiseer je buitenlandse reizen van collega's (A1, hotels, vluchten, taxi's, reisverzekeringen,).
- Beheer je het wagenpark (leasing, onderhoud, carwash, verzekeringen, tankkaarten...).
- Organiseer je de jaarlijkse bedrijfsevenementen.

Deeltijds mogelijk van 20 tot 32 uur - Voltijds ook mogelijk - Aantal dagen per week onderling te bepalen.

**Profiel**

Vaardigheden
- Klantgericht zijn.
- Zin voor nauwkeurigheid hebben.
- Zeer communicatief zijn.
- Sterk in administratie zijn.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Resultaatgericht zijn.
- Om kunnen gaan met stress.
- Goed kunnen plannen en prioriteiten zetten.

Opleidingsvereisten
- Bachelorsdiploma.
- Goede kennis van Microsoft Office-software (Excel, Word, Outlook, Teams).
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
- Engels spreken en schrijven is geen probleem voor jou.

**Jobgerelateerde competenties**
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen

Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen

Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

Bestellingen plaatsen**Persoonsgebonden competenties**
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Samenwerken

**Aanbod**
- Vaste job.
- Marktconform salaris (rekening houdend met ervaring).
- Extralegale voordelen.

Dienstverband: Full-time, Part-time, Permanent contract

Rooster:

- Day shift

Werklocatie: Fysiek