Administratief medewerker - Oudenaarde, België - Adecco Belgium

Beschrijving

Functieomschrijving
Wil jij deel uitmaken van het financiële team bij een multinational, internationaal gekend bedrijf met een sterk merkimago?
Wij zijn op zoek naar een Office Assistant | Administratief medewerker ter versterking van het team van onze klant.

Job met onmiddellijk vast contract regio Oudenaarde.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

- Onderhandelingen en administratie van contracten voor : telecomoplossingen, post- en pakketdiensten, kantoorprinters en kopieerapparaten in samenwerking met de IT-afdeling, consumentenbetalingsoplossingen voor de winkels.
- Coördinatie van post- en pakketdiensten binnen het bedrijf.
- Ondersteuning bij niet-financiële rapportagevereisten.
- Administratie in verband met verzekeringen.
- Beheer en controle van onkostenrapporten.
- Voorbereiding van maandelijkse financiële rapporten.
- Praktische organisatie van vergaderingen met bezoekers en afdelingsvergaderingen voor verschillende afdelingen (IT, HR, Finance, enz.).
- Administratie en boekingen van reizen voor medewerkers van de financiële en andere afdelingen.

Profiel

Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office, vooral Excel en Word.
Meertaligheid met vloeiend Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
Een nauwkeurige, discrete en proactieve ingesteldheid met sterk probleemoplossend vermogen.
Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Vermogen om meerdere projecten te beheren en zich aan te passen aan veranderende prioriteiten met een sterke focus op deadlines.
Zelfstandig kunnen werken.

Aanbod

Voltijdse job.
Adecco heeft zicht op budget voor aanwerving. We bespreken graag jouw verwachtingen. Lonen volgens internationale policy van een wereldwijd actief bedrijf.
Extralegale voordelen : hospitalisatieverzekering , groepsverzekering , maaltijdcheques, woon-werkverkeer, treinabonnement, fietslease, laptop, ecocheques.

Vrij te kiezen vakantie, geen collectieve sluiting - 20 vakantiedagen + ADV dagen.

Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.

Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.

Adecco Perm Recruitment Center