Fixateur Et Liquidateur de Traitements - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- AFC24007**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
La gestion du payroll vous parle ? Vous avez un intérêt pour la gestion administrative de dossiers ?

Alors la fonction de Fixateur et liquidateur de traitements est peut-être faite pour vous

Vous avez la responsabilité des missions ci-dessous:
**Assurer la gestion pécuniaire des membres du personnel**:

- Récolter, contrôler, vérifier et traiter les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative et pécuniaire des dossiers ;
- Fixer le traitement (déterminer les éléments constitutifs de la paie) : barème, titre de capacité, fonction, fraction horaire, ancienneté pécuniaire, expérience utile, situation fiscale, allocations foyer-résidence ;
- Liquider et/ ou régulariser le traitement (via un outil informatique), récupération des indus ainsi que les paiements occasionnels, en fonction des informations récoltées ;
- Établir le cas échéant une fiche de traitement ;
- Prendre en charge la gestion des dossiers les plus complexes déterminés par la hiérarchie.

**Assurer la gestion administrative des membres du personnel**:

- Rédiger ou compléter, dans certains cas, divers documents et attestations ;
- Récolter, contrôler, vérifier et traiter les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative des dossiers (maladies, congés, absences, etc.) ;
- Informer et orienter les membres des personnels enseignants et assimilés ;
- Collaborer avec les autres intervenants internes ou externes à la Fédération Wallonie-Bruxelles (MEDEX, Cellule des accidents du travail, comptable des fonds en souffrance, organisations syndicales ) ;
- Prendre en charge la gestion des dossiers les plus complexes déterminés par la hiérarchie.

**Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction**:

- L'agent se tiendra informé au courant de façon permanente de l'évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont il est professionnellement chargé. Pour ce faire, il participera au module de formation destiné aux nouveaux agents et, par la suite, suivra avec assiduité les formations proposées dans le Plan de formation de l'AGE, ceci moyennant inscription négociée avec son chef de service.

**Instruction des dossiers de fin de carrière (DPPR, Pensions, Attestations)**:

- Vérifier et, le cas échéant, préparer et transmettre au Service fédéral des Pensions des données de pension, ou établir des tableaux en vue des transferts de cotisations public-privé (CAPELO) ;
- Assurer l'encodage ou la mise à jour des données historiques de carrière dans DESI et/ou CAPELO.
- Assurer une veille CAPELO.

**Entretenir des relations fonctionnelles quotidiennes avec les collègues et la hiérarchie, ainsi qu'avec les membres du personnel de l'enseignement et d'autres partenaires extérieurs** (Pouvoir organisateurs, organisations syndicales, Medex, Certimed, Service des pensions, ONEM, mutuelles, ).
De même, collaborer de manière plus hebdomadaire avec d'autres services de la DGPE (Service des Accidents du travail, Service de Récupération des Indus, Centre d'Expertise des Statuts et du contentieux, Cellule du Contrôle médical, ).

**Assurer un support technique et réglementaire et un suivi de l'activité, dans le respect des consignes données par la hiérarchie**:

- Organiser l'accès aux ressources et informations ;
- Soutenir les opérations de contrôle de gestion (vérifications sur base de fichiers fournis par le Service général de Gestion ou le Service général des Affaires transversales (SGAT)) ;
- Assurer un coaching aux nouveaux agents ;
- Partager son expertise auprès des collègues et des collaborateurs ;
- Assurer, via un dialogue constant avec la hiérarchie de l'entité, un suivi effectif et efficace de l'avancement des travaux, notamment ceux liés aux processus d'informatisation, et faire remonter les questions et difficultés qui se présentent, ainsi que la communication des instructions subséquentes.

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

**Plus d'info sur la fonction ?**

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

**Employeur**:
L'objectif de cette procédure est de constituer une **réserve**, en vue de recrutements statutaires de **Fixateurs et liquidateurs de traitements** **au sein de l'**Administration générale de l'Enseignement (AGE)**, qui fait partie du Ministère de la **Fédération Wallonie-Bruxelles** (anciennement appelée **Communauté française).**

Le nombre exact de postes