Gestionnaire de Programme étudiant, Des Mémoires - Louvain-la-Neuve, België - UCLouvain

UCLouvain
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Louvain-la-Neuve, België

1 week geleden

Sophie Dubois

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Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programme étudiant, des mémoires, de l'accueil et du secrétariat facultaire (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35449

Publication interne et externe jusqu'au 16/07/2023

Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible, à partir de la mi-août 2023

Fonction

Sous la direction du responsable administratif de faculté, le/la titulaire assurera des activités de support administratif à l'enseignement, la gestion et accueil du secrétariat facultaire et la gestion des mémoires.
- Gestion administrative des parcours des étudiants en kinésithérapie et réadaptation (1400 étudiants):
En respect dès règlements, préparation des délibérations (participation aux réunions des jurys restreints, encodage et vérification des notes, préparation des documents pour le jury,...), présence active en délibération, suivis des délibérations

Suivi des dossiers des étudiant-es (classement, archivage,...)

Support administratif à la commission de programme en kinésithérapie

Préparation des réunions, participation, rédaction des PV et suivis
- Gestion et accueil du secrétariat facultaire:
Accueil, information et rôle de première ligne auprès des étudiant-es et autres visiteur-euses durant 3 demi-jours/semaine.

Gestion des ressources quotidiennes (petit matériel de bureau, de catering).
- Gestion administrative des mémoires:
Organisation des réunions d'informations de la Commission mémoire, réalisation et diffusion des PV.

Supervision du bon fonctionnement des procédures liées aux assurances des mémoires.

Organisation des défenses de mémoires (2 samedi matin pour les KINE).

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
- Qualités techniques:
Diplôme de niveau bachelier en secrétariat, et/ou avec expérience dans l'enseignement ou dans un service administratif, de préférence avec spécialisation (exemple: gestion administrative de dossiers juridiques, gestion commerciale de dossiers clients)

Une certaine expérience dans la gestion des programmes d'enseignement est un plu

La connaissance des Règlements UCLouvain ainsi que de l'organisation de l'enseignement à l'UCLouvain est un atout
- Qualités personnelles:
**Capacité de gestion du temps et des priorités**: aptitude à gérer plusieurs tâches de front, à travailler dans l'urgence et au respect des contraintes liées au calendrier académique

Disponibilité et capacité de communication

Sens de la diplomatie, très grande discrétion

Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité

Capacité réelle à travailler en équipe

Autonomie, polyvalence et pro-activité

Respect des procédures
- Autres:
Prestation à 100% sur le site de Louvain-La-Neuve. Possibilité d'un jour de télétravail

Horaires pouvant être légèrement décalés en fonction du calendrier académique (samedi ou soirée)

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, veille à l'égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
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