Teamverantwoordelijke Analytische Boekhouding - Diepenbeek, België - Universiteit Hasselt

Universiteit Hasselt

Geverifieerd bedrijf

Diepenbeek, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Vacature **223/33/100
- UHasselt wil mensen en kennis inzetten om samen met anderen maatschappelijke uitdagingen aan te gaan. We zijn stevig verankerd in de regio, maar richten de blik op de wereld. UHasselt, dat zijn zeven faculteiten, drie schools en zes onderzoeksinstituten op twee campussen. Met meer dan 6000 studenten en 1400 onderzoekers en medewerkers engageren wij ons elke dag in en voor de samenleving. We worden daarbij gedreven door innovatie, betrokkenheid, integriteit, ondernemingszin en ruimdenkendheid. UHasselt staat open voor en biedt kansen aan alle talenten, ongeacht gender, etnische afkomst, nationaliteit, functiebeperking of leeftijd._

De faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen van de Universiteit Hasselt zoekt een (m/v/x)

**teamverantwoordelijke analytische boekhouding - faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen**
- **Achtergrond**_
De Universiteit Hasselt geeft onderwijs aan meer dan 7000 studenten in diverse opleidingen, georganiseerd in 7 faculteiten en 3 schools. Daarnaast zijn er meerdere onderzoeksinstituten, die wetenschappelijk onderzoek verrichten in specifieke domeinen.

De meeste faculteiten en instituten van de UHasselt hebben een eigen financiële cel, die instaat voor de analytische boekhoudkundige administratie. De financiële cellen werken samen met de centrale financiële dienst, die verantwoordelijk is voor het volledige financiële beheer op het niveau van de UHasselt.

Je versterkt het financiële team binnen de Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen, dat bestaat uit 3 medewerkers. Samen met het team werk je aan de financiële opvolging van de (onderzoeks
- en onderwijs)projecten en dienstverlening. Als je energie krijgt om een gevarieerd takenpakket aan te pakken en je teamleden hierbij te coachen, dan is deze job zeker iets voor jou.
- **Functie-inhoud**_
Neem jij graag een coördinerende rol op binnen een team en werk je graag met cijfers? Lees dan zeker verder.
- Als teamverantwoordelijke geef je richting aan en coach je de financiële medewerkers. Zij kunnen ook steeds bij jou terecht met hun vragen. Je zorgt voor een efficiënte taakverdeling tussen de medewerkers, waarbij je rekening houdt met verschillende deadlines en doelstellingen.
- Je bent samen met je team het financiële aanspreekpunt binnen de faculteit en voor de centrale fianciële dienst.
- Financiële vraagstukken oplossen is je grootste uitdaging. Je gaat daarover in overleg met de projectleiders en je collega's van de financiële dienst. Daarnaast geef je advies aan het faculteitsbestuur op basis van financiële analyses. Elk jaar stel je ook een begroting op, samen met de projectleiders en het faculteitsbestuur.
- Je waakt over het budget; controleert de interne procedures en de kwaliteit van de financiële verrichtingen. Voor een efficiënte budgetbewaking stel je rapporten op (draaitabellen excel), die je bespreekt en verder opvolgt samen met de projectleiders.
- Je maakt kostenplaatsen aan en volgt de budgetten op deze kostenplaatsen op. Het team werkt aan de analytische boeking van (loon)kosten en facturen, de facturatie van diensten, de opmaak en de plaatsing van bestellingen, enz.. Jij bent verantwoordelijk voor de goedkeuring van de financiële verrichtingen, uitgevoerd door jouw team.
- Als teamverantwoordelijke kun je terecht bij je leidinggevende, de administratief directeur van de faculteit. Daarnaast neem je deel aan het overleg met andere teamverantwoordelijken en de centrale financiële dienst voor het uitwisselen van informatie en best practices.
- **Profiel**_
- Je behaalde een bachelor
- of masterdiploma.
- Je hebt gevoel voor cijfers, verworven door studie en/of werkervaring. We denken hierbij aan financiële administratie, analytische boekhouding, controlling, planning en analyse, het opstellen van financiële rapporten,Kortom, we zijn benieuwd naar jouw troeven
- Een team aansturen en coachen geeft je energie. Coördinerende ervaring is een meerwaarde. Je houdt ervan om samen doelstellingen te realiseren. Teamspirit staat hierbij centraal.
- Je houdt van analyseren en je vindt details belangrijk om kwaliteit te kunnen leveren.
- Je geeft graag advies en ondersteuning. Hiervoor is het belangrijk dat je graag bijleert en bijdraagt aan verbetering.
- Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, waarbij je de prioriteiten zelf kan bepalen in functie van de doelstellingen.
- Je werkt vlot in excel en bent leergierig om andere (financiële) software te leren kennen.
- Naast een goede kennis van het Nederlands is een basiskennis Engels vereist om vlot te communiceren met internationale collega's.
- **Aanbod**_
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 6 (graad 6).

We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur. Wil je liever 80% of 90% werken, is dit ook bespreekbaar. Jouw verloning wordt aangevuld met een smartphone, laptop, groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzeker