Administratief Bediende - Kluisbergen, België - HERBAVITA

HERBAVITA
HERBAVITA
Geverifieerd bedrijf
Kluisbergen, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Functieomschrijving
- Je voert diverse ondersteunende taken uit voor de boekhouding (verkoop
- en inkoopfacturatie)
- Je ondersteunt de sales en export afdeling bij de orderverwerking
- Aanvullend voer je diverse administratieve taken uit voor de verschillende afdelingen binnen het bedrijf (milieu, preventie, kwaliteit,...)
- Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal: je ontvangt bezoekers aan de receptie en staat binnen
- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderzalen, de postverwerking en het verzenden van stalen en pakketjes.

Profiel
- Je bent in het bezit van Bachelor Secretariaat / Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring achter de rug in een administratieve functie.
- Je kan goed overweg met Excel en het MS-Office pakket in het algemeen.
- Zelfstandig werken schrikt je niet af en je durft verantwoordelijkheid te nemen.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans. Andere talen zijn een pluspunt.
- Je bent punctueel en flexibel.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende job binnen een innovatief, internationaal groeiend familiebedrijf met een open & dynamische werksfeer.
- Autonomie, ondernemerschap & creativiteit staan centraal.
- Volop ruimte en ondersteuning voor groei en ontwikkeling in een internationale omgeving.

Plaats tewerkstelling

HERBAVITA
Avelgemstraat KLUISBERGEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Avelgemstraat KLUISBERGEN
Meer banen van HERBAVITA
Bekijk alle vacatures van HERBAVITA