Administratief Medewerker - Bissegem, België - WZC Ter Melle

Beschrijving

Functieomschrijving

Als administratief medewerker binnen een woonzorgcentrum ben je verantwoordelijk voor specifieke dienstverlening rond administratie en onthaal.

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?

Als administratief medewerker kom je terecht in het team administratie. In het woonzorgcentrum ben je het eerste aanspreekpunt voor bewoners, bezoekers en zorgverstrekkers. Je ondersteunt de diensten door opvolging telefonie, mailing en (bewoners)administratie. Samen met de collega's ben je verantwoordelijk voor het onthaal. Zo draag je bij aan het goed functioneren van de diensten.

Daarnaast zijn we op zoek naar iemand die voldoening haalt bij projectmatig werken. De afwisseling binnen deze tewerkstelling zorgt ervoor dat geen enkele dag hetzelfde is.

Ben je een administratieve duizendpoot? Zin in een uitdaging met veel afwisseling en sociaal contact?

Dan zoeken we jou

WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?
- Als administratief medewerker ben je een krak in administratie en opvolging van dossiers en vragen van collega's, familie en bewoners.
- Beantwoorden van telefonische oproepen, mailing en vragen van bezoekers en bewoners. Je bent verantwoordelijk om op een efficiënte manier door te schakelen naar de verantwoordelijken binnen het woonzorgcentrum.
- Je werkt aan toegewezen projecten rond zorgbeleid en kwaliteitsvolle zorg. Je kan beleidsnota's en visieteksten omzetten in kant-en-klare teksten voor onze woonhuizen en medewerkers. Je ziet de hiaten en noden in de praktijk en bent in staat om de regelgeving te vertalen naar de praktijk.

Profiel

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?
- Je hebt een diploma binnen de administratieve sector bij voorkeur een bachelordiploma. Ervaring is niet vereist maar wel mooi meegenomen.
- Je hebt kennis van Microsoft Office en je ziet het zitten om bij te leren over andere administratieve softwarepakketten.
- Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt. Je bent een krak in communicatie en het schrikt jou niet af om initiatief te nemen.
- Je houdt van regelgeving en bent in staat een vertaalslag naar de praktijk te maken.
- De job zit vol uitdagingen en geen enkele dag is hetzelfde. De variatie spreekt jou aan en je gaat er ten volle voor.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid

Aanbod

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?
- Contract van onbepaalde duur - min. 50% maar met mogelijkheid tot 100% tewerkstelling
- Verloning volgens wettelijke IFIC barema met overname van relevante anciënniteit
- Vergoeding woon
- & werkverkeer/ fietsvergoeding
- €7,50 Maaltijdcheques per gewerkte dag
- Aantrekkelijk verlofstelsel
- Eindejaarspremie
- Groepsverzekering (tweede pensioenpijler)
- Gratis hospitalisatieverzekering voor werknemer met aansluitingsmogelijkheid voor het gezin tegen een gunsttarief
- Aansluiting bij Gsd-v _(premies bij bepaalde levensgebeurtenissen, ondersteuning bij het gezinsleven met een aanspreekpunt voor vragen)_
- Pluspas-kaart waarmee werknemer recht heeft op bepaalde kortingen afhankelijk van het aanbod via PlusPas.

Plaats tewerkstelling

WZC Ter Melle
MELLESTRAAT BISSEGEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- HBO: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- MELLESTRAAT BISSEGEM