Deeltijdse Receptionist(E) Te Neder-over-heembeek - Brussels, België - Eligio

Eligio

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant, een gerenommeerd bedrijf in een recent gerenoveerd kantoor te Neder-over-Heembeek, zoeken wij een nieuwe collega die op woensdag de receptie overneemt, van 7u30 tot 17u.

Je beheert de volgende taken:

- Beheer van de telefonische communicaties
- Actief onthaal: bezoekers worden al wandelend begroet en wegwijs gemaakt in het gebouw
- Beheer van de meeting rooms
- Klaarzetten en ordelijk houden van de meeting rooms
- Bestelling van lunches
- Ondersteunende administratieve taken.

**Profiel**:

- Zeer goede drietaligheid NL/FR/ENG
- Glimlach
- Klantvriendelijk
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten
- Nauwkeurig kunnen werken
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

**Persoonsgebonden competenties**:

- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Contactvaardig zijn
- Zelfstandig werken
- Regels en afspraken nakomen
- Plannen (= ordenen)
- Leervermogen hebben
- Klantgerichtheid
- Zin voor nauwkeurigheid hebben

**Aanbod**:
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden)

**Plaats tewerkstelling**:
1120 NEDER-OVER-HEEMBEEK

**Type**:Part Time**Locatie**:Brussel