Secretariaatsmedewerker Secundair Onderwijs - Edegem, België - ONZE-LIEVE-VROUW-VAN-LOURDESCOLLEGE

ONZE-LIEVE-VROUW-VAN-LOURDESCOLLEGE

Geverifieerd bedrijf

Edegem, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

opdracht voor secretariaatsmedewerker
- 32 uren per week, (32/36) vanaf 2 mei 2023 tot einde schooljaar.

Profiel

We zijn op zoek naar een teamspeler die werk ziet en ook initiatief neemt.
Ervaring op het secretariaat en Smartschool is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Helpen bij de organisatie van het begin van het nieuwe schooljaar, bij het opzetten van de verkiezing van klasafgevaardigden, bij het inschrijven van leerlingen voor examens
- Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Korte pauzes, speelkwartieren
- Administratie en documentenbeheer uitvoeren
- Toezicht houden op de stiptheid en de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de lessen
De afwezigheidsbriefjes controleren
De ouders informeren
- Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Examens
- In geval van ongeval of brand personen evacueren en hen in veiligheid brengen
De hulpdiensten begeleiden
- Toezicht houden over het gedrag van de leerlingen
De toepassing van het interne reglement, veiligheidsvoorschriften en gedragsregels controleren
- Beschadigingen of incidenten vaststellen
De directeur, de ouders en de hulpdiensten verwittigen
- Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes, uitstappen, drukke momenten en in de studieruimte
- Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Maaltijden
- Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen (opvolging van afwezigheden, rapporten)
- Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Studie
- Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Schoolactiviteiten (uitstappen, reizen,...)
- Tussenkomsten bij leerlingen uitvoeren: Hulp en bijstand voor leerlingen met een handicap

Aanbod

32 uren per week, (32/36) vanaf 2 mei 2023 tot einde schooljaar.

Opdracht: algemeen secretariaatswerk, communicatie met ouders, toezichten en wachten, poort, refter, archief, opvolging leerlingenfacturen...

We zijn op zoek naar een teamspeler die werk ziet en ook initiatief neemt.
Ervaring op een secretariaat en met Smartschool is een pluspunt.

Plaats tewerkstelling

ONZE-LIEVE-VROUW-VAN-LOURDESCOLLEGE
Rombaut Keldermansstraat EDEGEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Contract van bepaalde duur - van 02 mei 2023 tot 30 juni 2023
- Deeltijds - 32 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Rombaut Keldermansstraat EDEGEM