Office Manager - Mechelen, België - Qjobs

Qjobs

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Inleiding:
Talent rendeert dubbel als het goed ingezet wordt, daar geloven wij in. Bij Q Jobs hebben we daarom binnen de groep het volledige scala diensten in huis om die ambitie hard te maken: van Staffing over alle denkbare HR Services tot Safety & Preventie. Onze bedrijfscultuur? Open en familiaal: bij ons worden de mening en ideeën van iedereen gewaardeerd en geven we de vrijheid om je op je eigen manier te ontplooien binnen het bedrijf.

Taken en profiel:

- Heb je er al eens over nagedacht om je eigen kantoor te runnen binnen de uitzendsector? Dan kan je niet beter terecht komen dan bij Q Jobs
- Onze office manager is zowel commercieel, operationeel als administratief verantwoordelijk voor zijn/haar afdeling binnen de groep.
- Een indruk van je verantwoordelijkheden en uitdagingen:

- Je coördineert je collega's i.f.v. de commerciële binnendienst
- Door jouw expertise weet je als geen ander waar de opportuniteiten liggen om te scoren bij de bedrijven in jouw buurt
- Je gaat naar bedrijven en weet hen te overtuigen om met jou en je team samen te werken
- Je zorgt ervoor dat de arbeidsmarkt de weg naar jouw kantoor leert kennen - dit kan via netwerkevents en jobbeurzen
- Je stelt een business plan en budget op voor jouw kantoor samen met de Sales & Operations Manager
- De klantenportefeuille die je opbouwt, onderhoud je samen met je collega's (door regelmatig telefonisch contact of bedrijfsbezoeken)
- Samen met je leidinggevende bouw je een strategische langetermijnvisie uit voor jouw kantoor
- Je waakt over de vooropgestelde doelstellingen en weet je team te motiveren om hier samen voor te strijden
- Merk je op dat je team hulp nodig heeft? Dan help jij met plezier om kandidaten te contacteren of voor te stellen. Leading by example, daar sta jij voor
- Één keer per maand word jij samen met je collega-office managers uitgenodigd in desalesmeeting. Hierin bespreken we graag hoe de afgelopen maand gelopen is, waar we tegenaan lopen en welke acties we verder gaan ondernemen, maar bovenal delen we onze successen want gedeelde vreugde is dubbele vreugde ;)

Vaardigheden:

- Inleving
- Onderhandelen en overtuigen
- Leiding geven
- Creëren van synergiën tussen collega's en met andere teams
- Financieel inzicht

Opleiding:
Je beschikt over een bachelor werk
- en denkniveau en hebt reeds enkele jaren werkervaring.

Vakkennis:
Je hebt bij voorkeur al kennis van sociale wetgeving.

Talenkennis:
Nederlands: zeer goed

Aanbod:

- Je komt terecht in een open, informele en familiale groep. Onze oprichtster Tessy Damen neemt ook graag de tijd om iedereen persoonlijk te leren kennen en is zeer betrokken in de onderneming.
- Daarnaast zijn er tal van leuke activiteiten die jaarlijks worden georganiseerd om de familiale sfeer extra in de verf te zetten, bv. personeelsfeest, teambuilding, familiedag, halloweenverkleedparty.